Archiv-Datenpfleger (m/w/d) für Passau – 16,20 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Passau suchen wir Archiv-Datenpfleger, die bei der Digitalisierung, Erfassung und Pflege von Archivdaten und Dokumentenbeständen unterstützen. Du hilfst dabei, analoge Dokumente digital verfügbar zu machen und Archivdatenbanken zu pflegen. Diese ruhige, strukturierte Tätigkeit eignet sich perfekt als konzentrierter Nebenjob.

Branche: Dokumentenmanagement

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Datenpflege-Hilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst Metadaten von archivierten Dokumenten wie Dokumentenart, Datum, Absender und Betreff. Du digitalisierst Papierdokumente durch Scannen und Importieren. Du versiehst digitale Dokumente mit Schlagworten und Kategorien. Du pflegst Aktenverzeichnisse und Archivstrukturen. Du aktualisierst Aufbewahrungsfristen und Löschtermine. Du führst Qualitätskontrollen der gescannten Dokumente durch. Du ordnest Dokumente den richtigen Akten und Vorgängen zu.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung durch Sortieren und Entstapeln. Du hilfst bei der physischen Archivierung bereits digitalisierter Dokumente. Du assistierst bei der Erstellung von Findmitteln und Archivübersichten. Du führst Vollständigkeitsprüfungen von Aktenbeständen durch. Du unterstützt bei der Aussonderung und Vernichtung archivierter Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen. Du hilfst bei Recherchen in Archivbeständen.

Anforderungen:

Du hast gute Deutschkenntnisse und kannst Handschriften und alte Dokumente entziffern. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft mit historischen oder wichtigen Dokumenten. Du bist geduldig und konzentriert bei monotonen Tätigkeiten. Du gehst vertraulich mit sensiblen Dokumenten um. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse und kannst Scanner bedienen. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Interesse an Archivierung und Dokumentenmanagement ist von Vorteil.

Du besitzt eine ruhige, konzentrierte Arbeitsweise. Du arbeitest präzise bei der Erfassung von Dokumentendetails. Du bist sorgfältig im Umgang mit wertvollen oder empfindlichen Dokumenten. Du zeigst Ausdauer bei umfangreichen Digitalisierungsprojekten. Du arbeitest systematisch und hältst Ordnungsstrukturen ein. Du bist zuverlässig und diskret. Du zeigst Respekt für historische oder vertrauliche Unterlagen. Du arbeitest selbstständig und benötigst nach Einarbeitung wenig Anleitung.

Arbeitszeiten:

Ruhige, geregelte Arbeitszeiten werktags zwischen 08:00-16:00 Uhr. 6-12 Stunden pro Woche nach Vereinbarung. Keine Wochenend- oder Abendarbeit. Feste, planbare Einsätze. Arbeit in ruhiger Archiv- oder Büroumgebung.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Einarbeitung in Dokumentenmanagement-Systeme und Archivierungsstandards. Du lernst professionelle Archivierungsprozesse kennen. Du arbeitest in ruhiger, konzentrierter Atmosphäre. Du sammelst Erfahrungen im Informationsmanagement. Du erhältst eine faire Bezahlung. Die Arbeit ist körperlich nicht anstrengend und findet überwiegend im Sitzen statt. Langfristige Beschäftigung ist möglich. CALUMA steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.