Backoffice Datenpflege (m/w/d) für Rheine – 17,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter für Datenpflege unterstützt du Unternehmen in Rheine bei administrativen und datenbezogenen Aufgaben im Backoffice-Bereich. CALUMA vermittelt dich an Kunden, die zuverlässige Unterstützung in ihren Backoffice-Abteilungen benötigen. Du übernimmst wichtige Aufgaben von der Datenpflege über Dokumentenbearbeitung bis hin zu administrativen Tätigkeiten. Die Position als Nebenjob bietet dir vielseitige Aufgaben in einem professionellen Büroumfeld. Du arbeitest hinter den Kulissen und trägst zum reibungslosen Geschäftsablauf bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Hilfskraft Backoffice (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Erfassung und Pflege verschiedener Geschäftsdaten in den Backoffice-Systemen. Die Bearbeitung eingehender Dokumente, Aufträge oder Anfragen gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Kundenstammdaten, Vertragsinformationen und andere relevante Daten. Die Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken. Die digitale Ablage und Archivierung von Geschäftsunterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst Vorgänge und pflegst Bearbeitungsstände in die Systeme ein.

Neben der Datenpflege übernimmst du allgemeine Backoffice-Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Kunden oder Partnern. Die Vorbereitung von Unterlagen für andere Abteilungen kann anfallen. Du hilfst bei der Rechnungsprüfung und -erfassung. Die Pflege von Wiedervorlagesystemen und Fristen gehört dazu. Du wirkst bei der Qualitätssicherung durch Kontrollen mit. Auch die Unterstützung bei Sonderprojekten und administrativen Aufgaben ist möglich. Die allgemeine Unterstützung des Backoffice-Teams gehört zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du solltest über Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise im Backoffice, verfügen. Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert. Kaufmännisches Grundverständnis ist hilfreich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Du bist zuverlässig, gewissenhaft und arbeitest präzise. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking zeichnen dich aus. Diskretion im Umgang mit Geschäftsinformationen ist selbstverständlich. Kundenorientierung und Servicedenken sind wichtig.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise aus. Dein Organisationstalent hilft dir, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren. Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind deine Stärken. Du bist kommunikativ und teamorientiert. Problemlösungskompetenz hilft dir, auch bei Herausforderungen Lösungen zu finden. Du arbeitest service- und kundenorientiert. Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und planbar. Einsätze sind werktags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr möglich. Du arbeitest typischerweise zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche. Feste Arbeitstage und -zeiten werden mit dir vereinbart. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze sind möglich. Die Arbeitszeiten können langfristig gleichbleibend geplant werden. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich. Die Beschäftigung ist längerfristig angelegt.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen professionellen Arbeitsplatz mit moderner Büroausstattung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Die Arbeit findet in einem angenehmen und professionellen Büroumfeld statt. Du arbeitest in einem erfahrenen Team und wirst unterstützt. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Du erhältst eine faire und pünktliche Bezahlung direkt vom Kundenunternehmen. Es handelt sich um eine längerfristige Beschäftigung mit Perspektive. Bei sehr guter Leistung sind Entwicklungsmöglichkeiten gegeben. CALUMA steht dir als Vermittler während des gesamten Einsatzes zur Seite.