Büroassistent Datenpflege (m/w/d) für Pinneberg – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Datenpflege unterstützt du Unternehmen in Pinneberg bei wichtigen administrativen und datenbezogenen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an renommierte Kunden, die kompetente Unterstützung in ihren Büroabteilungen benötigen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um die Pflege und Verwaltung von Unternehmensdaten und trägst so zur Optimierung der Geschäftsprozesse bei. Diese Werkstudententätigkeit bietet dir die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Büromanagement zu sammeln und gleichzeitig flexibel neben dem Studium zu arbeiten. Du erhältst tiefe Einblicke in die Datenorganisation moderner Unternehmen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Hilfskraft Büroservice (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen beim Kundenunternehmen. Du erfasst neue Datensätze wie Kunden-, Lieferanten- oder Produktinformationen nach vorgegebenen Standards. Die Überprüfung bestehender Daten auf Aktualität und Richtigkeit gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrektur fehlerhafter Einträge. Du führst regelmäßige Datenbereinigungen durch und entfernst veraltete oder doppelte Einträge aus dem System. Bei der Migration von Daten zwischen verschiedenen Systemen wirkst du unterstützend mit. Du dokumentierst deine Arbeitsschritte und erstellst einfache Berichte über bearbeitete Datensätze. Die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien und Qualitätsstandards ist dabei stets zu beachten.

Neben der reinen Datenpflege unterstützt du bei allgemeinen Bürotätigkeiten wie der digitalen Ablage von Dokumenten. Du hilfst bei der Erstellung von Übersichten und Listen für verschiedene Abteilungen. Die Aufbereitung von Daten für Präsentationen oder Auswertungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Kommunikation mit anderen Abteilungen, um fehlende Informationen zu beschaffen. Das Scannen und Archivieren von Dokumenten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Du wirkst bei der Optimierung von Datenpflegeprozessen mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Auch die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben ist möglich.

Anforderungen:

Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und suchst eine studienbegleitende Tätigkeit. Sehr gute PC-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office-Programmen werden vorausgesetzt. Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Büroarbeit oder Datenpflege gesammelt. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten, sind wichtig. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Genauigkeit sind erforderlich. Du verstehst die Bedeutung von Datenschutz und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.

Du zeichnest dich durch eine analytische und strukturierte Denkweise aus. Deine Genauigkeit und Liebe zum Detail stellen sicher, dass alle Daten korrekt erfasst werden. Du bist kommunikativ und kannst bei Unklarheiten gezielt nachfragen. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht, gleichzeitig bist du ein Teamplayer. Du besitzt eine hohe Lernbereitschaft und bist offen für neue Systeme und Prozesse. Zeitmanagement ist eine deiner Stärken – du kannst Prioritäten setzen und Aufgaben effizient erledigen. Du arbeitest lösungsorientiert und findest auch bei Problemen konstruktive Ansätze. Belastbarkeit und Konzentrationsfähigkeit auch bei umfangreichen Aufgaben zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien sind auch mehr Stunden nach Absprache möglich. Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden auf deinen Stundenplan abgestimmt. Typische Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Du kannst deine Arbeitstage und -zeiten in Abstimmung mit dem Kunden individuell planen. Auch Teilzeittage mit wenigen Stunden sind möglich. Prüfungsphasen können bei der Einsatzplanung berücksichtigt werden. Die Einsatzdauer ist längerfristig angelegt, mindestens für ein Semester.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in die verwendeten Systeme und Prozesse. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Praxiserfahrung, die dein theoretisches Wissen aus dem Studium ergänzt. Du arbeitest in einem professionellen Team und kannst von erfahrenen Kollegen lernen. Die flexible Zeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Work-Study-Balance. Du erhältst eine faire Vergütung direkt vom Kundenunternehmen. Es besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung über mehrere Semester hinweg. Bei sehr guten Leistungen kann sich eine Übernahmeoption nach dem Studium ergeben. CALUMA begleitet dich als Vermittler während deines gesamten Einsatzes und ist Ansprechpartner bei Fragen.