Büroassistenz Datenpflege (m/w/d) für Geesthacht – 17,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Büroassistenz Datenpflege unterstützt du Unternehmen in Geesthacht bei der professionellen Verwaltung und Pflege ihrer Datenbestände. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Kunden, die qualifizierte Unterstützung im Datenmanagement suchen. Du erhältst Einblicke in professionelle Büroabläufe und lernst verschiedene Aspekte der Datenverwaltung kennen. Diese Werkstudententätigkeit ermöglicht es dir, theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden und gleichzeitig dein Studium zu finanzieren. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und entwickelst wichtige Fähigkeiten für deine berufliche Zukunft in Geesthacht.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Büroassistenz Datenpflege (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken mit Kunden-, Lieferanten- und Produktinformationen. Du erfasst neue Datensätze, aktualisierst bestehende Einträge und entfernst veraltete Informationen aus den Systemen. Die Überprüfung von Daten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konsistenz ist ein wesentlicher Bestandteil deiner Arbeit in Geesthacht. Du bearbeitest eingehende Datenänderungsanfragen und setzt diese zeitnah in den entsprechenden Systemen um. Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Klärung von Datenunstimmigkeiten gehört zu deinem Alltag. Du unterstützt bei der Standardisierung von Datenformaten und der Implementierung von Qualitätsstandards. Die Dokumentation deiner Tätigkeiten erfolgt gewissenhaft und nachvollziehbar.

Deine Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei administrativen Bürotätigkeiten wie der Ablage von Dokumenten und der Organisation von Unterlagen. Du hilfst bei der Erstellung von Reports und Übersichten aus den gepflegten Datenbeständen. Die Vorbereitung von Datenmaterial für Präsentationen oder Meetings kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Einpflege in elektronische Systeme in Geesthacht. Gelegentlich übernimmst du die telefonische oder schriftliche Kommunikation mit internen Ansprechpartnern bei datenbezogenen Fragen. Die Mitarbeit bei der Optimierung von Datenpflegeprozessen durch Verbesserungsvorschläge ist erwünscht. Du unterstützt bei der Schulung neuer Mitarbeiter in Datenpflegeprozesse.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in einem betriebswirtschaftlichen, verwaltungstechnischen oder IT-nahen Studiengang. Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du verfügst über sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word. Ein analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast Interesse an Datenmanagement und Büroorganisation in Geesthacht. Die Fähigkeit, auch über längere Zeiträume konzentriert zu arbeiten, ist wichtig. Du bist zuverlässig, pünktlich und kannst deine Zeit gut einteilen. Vorkenntnisse in Datenbankprogrammen sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.

Du besitzt eine hohe Detailgenauigkeit und erkennst Fehler oder Unstimmigkeiten in Datenbeständen schnell. Deine IT-Affinität ermöglicht dir eine schnelle Einarbeitung in neue Softwarelösungen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, kannst aber auch gut im Team agieren. Organisationstalent hilft dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen. Du gehst diskret mit sensiblen Unternehmensdaten um und hältst Datenschutzbestimmungen ein. Eine lösungsorientierte Denkweise befähigt dich, Probleme proaktiv anzugehen. Du kommunizierst klar und verständlich, sowohl mündlich als auch schriftlich. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen in Geesthacht sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du während der Vorlesungszeit bis zu 20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien auch mehr. Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden an deinen Stundenplan angepasst. Typische Einsatzzeiten sind werktags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr in Geesthacht. Du kannst deine Arbeitszeit nach Absprache mit dem Kundenunternehmen individuell planen. Auch eine Aufteilung auf mehrere Tage pro Woche ist möglich. Homeoffice-Optionen können je nach Kunde und Aufgabenstellung eventuell vereinbart werden. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich. Die Position ist auf eine längerfristige Zusammenarbeit während deines Studiums ausgelegt.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung inklusive Computer, Software und ergonomischer Büromöbel. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die verwendeten Systeme und Unternehmensprozesse. Die Vergütung von 17,50 Euro pro Stunde wird direkt vom Kundenunternehmen ausgezahlt. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung, die deine Karrierechancen nach dem Studium verbessert. Die Tätigkeit in Geesthacht bietet dir Einblicke in reale Geschäftsprozesse und Datenmanagement-Strategien. Du hast die Möglichkeit, Kontakte in der Wirtschaft zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht die optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf Übernahme oder weiterführende Beschäftigungsmöglichkeiten. Das Arbeitsklima ist kollegial und unterstützend.