Bürokraft Datenverwaltung (m/w/d) für Menden – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Menden vermittelt dich CALUMA als Werkstudent in der Büroverwaltung mit Fokus auf Datenverwaltung. Du übernimmst administrative Aufgaben und sorgst für die ordnungsgemäße Pflege von Geschäftsdaten. Die Position bietet dir einen umfassenden Einblick in betriebliche Abläufe und Büroorganisation. Du arbeitest eigenständig und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Die Tätigkeit ist ideal für Studenten wirtschaftlicher oder verwaltungsbezogener Fachrichtungen.

Branche: Büroverwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Werkstudent Büro (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege von Geschäftsdaten in verschiedenen Unternehmenssystemen. Die Organisation und Strukturierung von Datenbeständen gehört zu deinen Aufgaben. Du bearbeitest Anfragen zur Datenauskunft und stellst benötigte Informationen bereit. Die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Datenpflege zwischen verschiedenen Abteilungen. Die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und internen Richtlinien ist essentiell.

Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und Datensätzen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Korrespondenz mit internen und externen Stellen. Auch die Mitarbeit bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist möglich. Bei Bedarf unterstützt du bei allgemeinen Bürotätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student mit noch mindestens einem Jahr Studiendauer. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook, sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft und kannst Prioritäten setzen. Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit bringst du mit. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil.

Deine Stärken liegen in Organisation und Koordination. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Situationen einstellen. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen sind selbstverständlich. Du zeigst Initiative und denkst mit. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden wöchentlich während der Vorlesungszeit. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, typischerweise zwischen 09:00 und 16:00 Uhr. Du arbeitest an 2-3 Tagen pro Woche. In den Semesterferien ist eine Aufstockung möglich. Die Arbeitstage können nach deinem Stundenplan gewählt werden.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 Euro, ausgezahlt vom Kundenunternehmen. Die Tätigkeit bietet dir vielseitige Einblicke in Büroverwaltung und Datenmanagement. Eine systematische Einarbeitung wird dir geboten. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung für deine weitere Karriere. Die flexible Arbeitszeit ermöglicht eine optimale Studienvereinbarkeit. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld. Bei guter Leistung bestehen langfristige Perspektiven. CALUMA ist dein Ansprechpartner bei allen Fragen.