Datenarchivierungs-Helfer (m/w/d) für Bad Zwischenahn – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Datenarchivierungs-Helfer bei unserem Kunden in Bad Zwischenahn übernimmst du eine wichtige Rolle bei der systematischen Archivierung und Pflege digitaler Datenbestände. Du arbeitest in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das großen Wert auf ordnungsgemäße Datenverwaltung legt. Die Position ist ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen im Bereich Informationsmanagement sammeln möchten. Du wirst umfassend eingearbeitet und kannst deine Arbeitszeiten flexibel an dein Studium anpassen. Das Arbeitsklima ist angenehm und kollegial.

Branche: IT & Datenmanagement

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Datenpflege-Hilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die systematische Archivierung von Daten und Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien. Dabei prüfst du, welche Daten archiviert werden müssen und überführst diese in entsprechende Archivsysteme. Du sorgst für eine korrekte Verschlagwortung und Kategorisierung, damit die Daten später leicht wieder auffindbar sind. Die Digitalisierung von physischen Dokumenten und deren Integration in die digitale Archivstruktur gehört zu deinen Kernaufgaben. Du führst regelmäßige Kontrollen der archivierten Daten durch und stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden. Außerdem dokumentierst du Archivierungsvorgänge und pflegst entsprechende Metadaten.

Neben der reinen Archivierung hilfst du bei der Bereinigung veralteter Datenbestände und der Aussonderung nicht mehr benötigter Informationen. Du unterstützt bei der Migration von Altdaten in neue Systeme und stellst dabei die Datenintegrität sicher. Die Erstellung von Archivübersichten und Bestandslisten gehört zu deinen zusätzlichen Aufgaben. Du arbeitest bei der Optimierung von Archivierungsprozessen mit und bringst eigene Ideen ein. Bei Anfragen aus anderen Abteilungen hilfst du bei der Recherche archivierter Daten. Zudem wirkst du bei der Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mit.

Anforderungen:

Du solltest als Student oder Studentin eingeschrieben sein und Interesse an Datenmanagement und Archivierung haben. Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise. Idealerweise hast du bereits Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen oder bist bereit, diese zu erlernen. Wichtig ist deine Fähigkeit, strukturiert und organisiert zu arbeiten. Du solltest zeitlich flexibel sein und mindestens 10-15 Stunden pro Woche Zeit haben. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Daten sind unerlässlich.

Deine Stärken liegen in der systematischen und ordnungsliebenden Arbeitsweise. Du hast ein gutes Verständnis für Informationsstrukturen und Ablagesysteme. Genauigkeit und Sorgfalt sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht leicht ablenken. Deine technische Affinität hilft dir beim Umgang mit verschiedenen Archivsystemen. Du bist geduldig, auch bei monotonen Aufgaben, und behältst stets den Überblick. Eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir, gleichzeitig bist du teamorientiert und hilfsbereit. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, 10-20 Stunden pro Woche, Anpassung an Vorlesungszeiten möglich, auch Blockeinsätze in vorlesungsfreien Zeiten denkbar

Zusammenfassung:

Unser Kunde zahlt dir einen fairen Stundenlohn von 16,50 Euro. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Archivierungssysteme und -prozesse. Die Arbeitszeiten werden studienfreundlich gestaltet, Verständnis für Prüfungsphasen ist vorhanden. Du arbeitest in ruhiger Büroatmosphäre mit moderner technischer Ausstattung. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt dich bei Fragen. Du kannst praktische Erfahrungen sammeln, die für dein Studium relevant sein können. Bei guter Zusammenarbeit ist eine längerfristige Beschäftigung möglich, auch über verschiedene Semester hinweg.