Datenassistent (m/w/d) für Fellbach – 17,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

In Fellbach vermittelt CALUMA dich als Datenassistent an Unternehmen, die professionelle Unterstützung im Bereich der Datenverwaltung benötigen. Du assistierst bei verschiedenen datenorientierten Aufgaben und sorgst für die Qualität und Aktualität von Unternehmensinformationen. Diese Position ist ideal als Nebenjob geeignet und bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in professionelle Büroumgebungen zu erhalten. Du arbeitest mit verschiedenen Datenquellen und Systemen, die vom jeweiligen Kundenunternehmen bereitgestellt werden. Die Tätigkeit zeichnet sich durch abwechslungsreiche Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsumfeld aus.

Branche: Administration & Office

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Assistenz Datenpflege (m/w/d)

Aufgaben:

Als Datenassistent in Fellbach unterstützt du bei der Erfassung, Pflege und Verwaltung von Unternehmensdaten. Du übernimmst die Eingabe neuer Datensätze in verschiedene Systeme und aktualisierst bestehende Informationen. Du prüfst Daten auf Richtigkeit und Vollständigkeit und führst bei Bedarf Korrekturen durch. Die Zusammenführung von Informationen aus verschiedenen Quellen und die Überführung in einheitliche Formate gehören zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Erstellung von Übersichten und Listen auf Basis der gepflegten Daten. Die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen zur Klärung von Datenangelegenheiten ist Teil deiner täglichen Arbeit. Du sorgst dafür, dass alle Daten gemäß den Qualitätsstandards des Kundenunternehmens verwaltet werden und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung der Datenqualität.

Neben der Datenpflege übernimmst du administrative Aufgaben wie die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Du unterstützt bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Zuordnung zu den entsprechenden digitalen Datensätzen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings oder Präsentationen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung einfacher Auswertungen und Reports. Die Pflege von Verteilerlisten und Kontaktdatenbanken gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich. Du assistierst bei der Organisation und Strukturierung von Dateisystemen und Ablagestrukturen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei allgemeinen Bürotätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Datenverwaltung stehen.

Anforderungen:

Für die Position in Fellbach solltest du über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, verfügen. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten gesammelt. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest zuverlässig, genau und gewissenhaft. Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kannst dich gut selbst organisieren und arbeitest auch unter Termindruck sorgfältig. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Systeme, die beim Kunden eingesetzt werden, sollte vorhanden sein. Du bist kommunikativ und kannst professionell mit verschiedenen Ansprechpartnern interagieren. Flexibilität bei den Arbeitszeiten ist wünschenswert.

Du verfügst über eine hohe Auffassungsgabe und kannst neue Aufgaben schnell verstehen und umsetzen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du behältst auch bei komplexen Datenstrukturen den Überblick. Du besitzt ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und strebst danach, deine Aufgaben mit höchster Genauigkeit zu erledigen. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen es dir, effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und nimmst den Datenschutz ernst. Deine Serviceorientierung hilft dir, die Bedürfnisse des Kundenunternehmens zu verstehen und entsprechend zu handeln. Du bist belastbar und kannst auch in stressigen Phasen konzentriert arbeiten. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Teammitglied.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiteinteilung nach Absprache. Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr möglich. Teilzeit zwischen 10-20 Stunden pro Woche. Auch stundenweise Einsätze oder feste Wochentage sind möglich, je nach Bedarf des Kundenunternehmens.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 Euro. Das Kundenunternehmen stellt dir einen voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit allen notwendigen Arbeitsmitteln zur Verfügung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Berufserfahrung im administrativen Bereich und in der Datenverarbeitung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und kannst deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. CALUMA steht dir als Vermittler mit Rat und Tat zur Seite. Du hast die Möglichkeit, in verschiedenen Branchen Erfahrungen zu sammeln und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.