Dateneingabe-Mitarbeiter (m/w/d) für Roth – 16,00 €/Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Dateneingabe-Mitarbeiter im Bildungsbereich unterstützt du bei der Verwaltung von Teilnehmer-, Kurs- und Prüfungsdaten. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld, das Menschen bei ihrer Weiterbildung begleitet. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in Bildungsprozesse und Teilnehmerverwaltung. Du arbeitest mit Verwaltungssoftware für Bildungseinrichtungen. Die Position eignet sich hervorragend als Nebenjob mit planbaren Zeiten. Unser Kunde ist ein etablierter Bildungsträger mit vielfältigen Kursangeboten. CALUMA vermittelt dich in diese sinnvolle Tätigkeit.

Branche: Bildung & Weiterbildung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Datenpflege-Kraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Erfassung und Pflege von Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware. Du gibst Anmeldungen, Personendaten und Kontaktinformationen sorgfältig ein. Die Erfassung von Kurs- und Seminardaten mit Terminen, Orten und Dozenten gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Teilnehmerlisten und aktualisierst Anwesenheitsdaten. Die Eingabe von Prüfungsergebnissen und Zertifikatsdaten führst du durch. Du aktualisierst Zahlungsinformationen und Rechnungsdaten. Die Pflege von Dozentendaten und deren Qualifikationen fällt in deinen Bereich. Du kontrollierst die Vollständigkeit aller erforderlichen Unterlagen. Die Dokumentation aller Eingaben erfolgt nachvollziehbar.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Kursunterlagen durch Zusammenstellung von Teilnehmerlisten. Die Pflege von Wartelisten und Interessentendaten übernimmst du. Du assistierst bei der Erstellung von Statistiken über Kursbelegungen und Auslastungen. Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Förderanträgen und Nachweisen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Archivierung abgeschlossener Kurse mit. Die Kommunikation mit Teilnehmern bei Rückfragen zu Daten kann anfallen. Gelegentlich hilfst du bei der Organisation von Prüfungsterminen.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezielle Vorbildung, solltest aber Interesse an Bildungsthemen haben. Sicherer Umgang mit PC und MS Office ist erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und vertraulich mit personenbezogenen Daten. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind für die Kommunikation notwendig. Du bist serviceorientiert und freundlich im Umgang mit Teilnehmern. Du arbeitest zuverlässig und termingerecht. Grundverständnis für Bildungsprozesse ist hilfreich. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein. Erste Erfahrungen in Verwaltung oder Kundenservice sind von Vorteil.

Deine Stärken liegen in Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Teilnehmern. Deine Serviceorientierung zeigt sich in freundlicher und hilfsbereiter Art. Du besitzt Organisationstalent für die Verwaltung vieler Teilnehmerdaten. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Termine und Fristen eingehalten werden. Du arbeitest selbstständig und priorisierst deine Aufgaben sinnvoll. Deine Diskretion ist im Umgang mit persönlichen Daten gewährleistet. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen. Du zeigst Flexibilität besonders in intensiven Anmeldephasen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, auch gelegentlich abends bei Kursstart, 10-15 Stunden pro Woche, Zeitfenster 09:00-20:00 Uhr je nach Bedarf

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Kursverwaltungssoftware. Der Arbeitgeber bietet dir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld im Bildungsbereich. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Kontext, der Menschen bei ihrer Entwicklung unterstützt. Die Tätigkeit ist langfristig möglich und bietet Stabilität. Du sammelst Erfahrungen in Bildungsmanagement und Teilnehmerverwaltung. Es besteht die Möglichkeit, an Weiterbildungen des Trägers teilzunehmen. Der Arbeitgeber stellt alle notwendigen Arbeitsmittel bereit. Du wirst in ein engagiertes Team integriert. CALUMA begleitet dich während der gesamten Beschäftigung als Ansprechpartner.