Datenerfasser Archiv (m/w/d) für Sangerhausen – 16,00 €/Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Datenerfasser im Archivbereich unterstützt du bei der Digitalisierung und Erfassung von Archivgut. Du arbeitest mit historischen und aktuellen Dokumenten. Die Tätigkeit bietet Einblicke in professionelle Archivierung und Dokumentenmanagement. Du lernst moderne Digitalisierungstechniken und Archivsoftware kennen. Die Position eignet sich gut als ruhiger, konzentrierter Nebenjob. Unser Kunde ist ein professioneller Dienstleister für Dokumentenmanagement. CALUMA vermittelt dich in diese interessante Position.

Branche: Dienstleistungen & Services

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Aushilfe Digitalisierung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Digitalisierung von Papierdokumenten durch Scannen und Erfassen. Du bereitest Dokumente für den Scan-Prozess vor und sortierst sie. Die Durchführung von Scanvorgängen mit professionellen Scannern gehört zu deinen Aufgaben. Du kontrollierst die Qualität der digitalisierten Dokumente. Die Erfassung von Metadaten wie Dokumenttyp, Datum und Schlagworten übernimmst du. Du benennst Dateien nach vorgegebenen Konventionen. Die Zuordnung digitalisierter Dokumente zu Akten und Vorgängen führst du durch. Du dokumentierst den Digitalisierungsfortschritt. Die Ablage der Originaldokumente nach Bearbeitung ist Teil deiner Tätigkeit.

Zusätzlich unterstützt du bei der Indexierung von Dokumenten für Suchfunktionen. Du hilfst bei der Qualitätssicherung durch Stichprobenprüfungen. Die Pflege von Archivverzeichnissen übernimmst du. Du assistierst bei der Vorbereitung von Dokumenten für Langzeitarchivierung. Die Unterstützung bei der Ordnung und Strukturierung von Archivbeständen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Erstellung von Findmitteln mit. Die Kommunikation mit Auftraggebern bei Rückfragen kann anfallen. Gelegentlich hilfst du bei der physischen Archivpflege.

Anforderungen:

Du benötigst keine spezielle Vorbildung, solltest aber Interesse an Archivarbeit haben. Sicherer Umgang mit PC und grundlegende Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest konzentriert und sorgfältig mit teilweise sensiblen Dokumenten. Interesse an ordentlicher und strukturierter Arbeitsweise bringst du mit. Du gehst respektvoll mit historischen oder wichtigen Dokumenten um. Gute Deutschkenntnisse für die Erfassung von Metadaten sind notwendig. Du arbeitest zuverlässig und selbstständig. Grundverständnis für Datenschutz ist wichtig. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein. Erste Erfahrungen in Archiv oder Bibliothek sind hilfreich.

Deine Stärken liegen in Sorgfalt und Genauigkeit. Du verfügst über Geduld für wiederholende Tätigkeiten. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht fokussiertes Arbeiten. Du besitzt Organisationstalent für strukturierte Ablage. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in konstanter Arbeitsqualität. Du arbeitest selbstständig und benötigst wenig Anleitung. Deine Sauberkeit und Ordnungsliebe sind ausgeprägt. Du bist respektvoll im Umgang mit Dokumenten. Du zeigst Interesse an historischen oder rechtlichen Zusammenhängen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10-15 Stunden pro Woche, Zeitfenster 09:00-17:00 Uhr flexibel, keine Wochenenden, ruhige Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung:

Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Digitalisierungstechnik und -prozesse. Der Arbeitgeber bietet dir einen ruhigen Arbeitsplatz mit professioneller Ausstattung. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Arbeitsabläufen. Die Tätigkeit ist langfristig möglich und bietet Stabilität. Du sammelst Erfahrungen in Dokumentenmanagement und Archivierung. Es besteht Zugang zu historisch oder rechtlich interessanten Dokumenten. Der Arbeitgeber stellt alle notwendigen Arbeitsmittel bereit. Du arbeitest eigenständig mit klaren Vorgaben. CALUMA begleitet dich während der Beschäftigung als Ansprechpartner.