Datenerfasser (m/w/d) für Blankenfelde-Mahlow – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Datenerfasser in Blankenfelde-Mahlow arbeitest du in einem strukturierten Büroumfeld, wo du wichtige Informationen digital erfasst und verwaltest. CALUMA vermittelt dich als studentische Hilfskraft an etablierte Unternehmen in der Region Berlin-Brandenburg. Du unterstützt bei der Digitalisierung und systematischen Erfassung von Geschäftsdaten und trägst damit zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei. Die Tätigkeit ist ideal für Studenten, da sie flexible Arbeitszeiten bietet und sich gut mit dem Studium vereinbaren lässt. Du arbeitest eigenständig, erhältst aber jederzeit Unterstützung durch dein Team. Die Einarbeitung erfolgt gründlich und praxisnah. Du benötigst keine umfangreiche Vorerfahrung, da alle notwendigen Kenntnisse vermittelt werden. Die Arbeit erfolgt hauptsächlich am Bildschirm in ergonomisch ausgestatteten Büros.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Datenerfasser (m/w/d)

Aufgaben:

Du erfasst verschiedene Arten von Daten aus Dokumenten, Formularen oder anderen Quellen in digitale Systeme. Dabei gibst du Informationen wie Kundendaten, Bestellungen, Rechnungsinformationen oder Inventarlisten präzise in Datenbanken ein. Du überprüfst die eingegebenen Daten auf Vollständigkeit und Plausibilität und korrigierst eventuelle Fehler. Die Digitalisierung von papierbasierten Unterlagen gehört zu deinen regelmäßigen Aufgaben. Du arbeitest mit verschiedenen Erfassungsmasken und Eingabeformularen und lernst unterschiedliche Softwaresysteme kennen. Die Einhaltung von Qualitätsstandards und Formatvorgaben ist dabei essenziell. Du bearbeitest deine Aufgaben systematisch und dokumentierst den Fortschritt deiner Arbeit. Bei unklaren oder unvollständigen Informationen recherchierst du oder fragst bei den zuständigen Stellen nach.

Neben der reinen Datenerfassung unterstützt du bei der Sortierung und Vorbereitung von zu digitalisierenden Unterlagen. Du hilfst bei der Ablage digitaler Dokumente in entsprechenden Ordnerstrukturen und Dokumentenmanagementsystemen. Die Erstellung einfacher Listen und Übersichten in Excel gehört gelegentlich zu deinen Aufgaben. Du unterstützt beim Scannen von Dokumenten und der Qualitätskontrolle der Scandaten. Bei Bedarf hilfst du bei der Beschriftung und Kategorisierung von Dateien nach vorgegebenen Namenskonventionen. Du wirkst bei der Bereinigung von Datenbeständen mit, indem du veraltete oder doppelte Einträge identifizierst. Die Mithilfe bei kleineren administrativen Tätigkeiten im Büroumfeld kann ebenfalls vorkommen. Du unterstützt dein Team bei der Vorbereitung von Datenexporten für verschiedene Abteilungen.

Anforderungen:

Du bist als Student immatrikuliert oder befindest dich in einer vergleichbaren Ausbildungssituation. Mindestalter ist 18 Jahre. Du verfügst über sichere Computerkenntnisse und kannst mit Standardsoftware wie Word und Excel umgehen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, sowohl in der Rechtschreibung als auch im Textverständnis. Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details, da Fehler in der Datenerfassung vermieden werden müssen. Eine hohe Tippgeschwindigkeit ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du bist zuverlässig und hältst dich an vereinbarte Arbeitszeiten und Termine. Die Fähigkeit, konzentriert und ausdauernd zu arbeiten, ist wichtig für diese Tätigkeit. Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und beachtest Datenschutzbestimmungen. Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert, können aber auch erlernt werden.

Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst neue Arbeitsanweisungen zügig umsetzen. Deine Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit stellen sicher, dass Daten korrekt und vollständig erfasst werden. Du arbeitest strukturiert und kannst deine Aufgaben eigenständig priorisieren. Deine Ausdauer ermöglicht es dir, auch bei gleichförmigen Tätigkeiten motiviert zu bleiben. Du bist lernwillig und offen für neue Software und Arbeitsprozesse. Kommunikationsfähigkeit hilft dir, bei Unklarheiten die richtigen Fragen zu stellen. Du kannst konstruktiv mit Feedback umgehen und setzt Verbesserungsvorschläge um. Diskretion ist für dich selbstverständlich, wenn du mit sensiblen Daten arbeitest. Du bist pünktlich und zuverlässig in deiner Arbeitsweise. Teamorientierung ermöglicht dir eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und studienfreundlich gestaltbar. Mögliche Einsatzzeiten sind vormittags, nachmittags oder in Blockzeiten nach deinem Stundenplan. Typische Arbeitsblöcke umfassen 3-5 Stunden pro Einsatz. Du kannst zwischen 8-20 Stunden pro Woche arbeiten, je nach deinen Kapazitäten während des Semesters. In den Semesterferien sind auch umfangreichere Einsätze möglich. Die Arbeit findet hauptsächlich an Werktagen statt, Wochenenden sind in der Regel frei. Deine Verfügbarkeiten werden bei der Einsatzplanung berücksichtigt. Auch stundenweise Einsätze zwischen Vorlesungen sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen stellt dir einen vollständig eingerichteten Arbeitsplatz mit Computer und allen notwendigen Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du erhältst ein attraktives Stundengehalt von 16,50 € und wirst pünktlich durch das Unternehmen bezahlt. Eine gründliche Einarbeitung stellt sicher, dass du dich schnell zurechtfindest und selbstständig arbeiten kannst. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung, die sich gut in deinem Lebenslauf macht. Die Tätigkeit ist ideal mit dem Studium vereinbar und bietet flexible Zeiteinteilung. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und kannst dir ein berufliches Netzwerk aufbauen. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung über mehrere Semester. CALUMA steht dir als Vermittler bei allen Fragen zur Seite. Du erhältst Einblicke in betriebliche Abläufe und lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen.