Datenerfassungs-Kraft (m/w/d) für Saalfeld/Saale – 16,00 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Datenerfassungs-Kraft in der öffentlichen Verwaltung unterstützt du bei der Digitalisierung und Pflege behördlicher Daten. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen. Diese Position ist ideal für Studierende mit Interesse an Verwaltungsprozessen. Du lernst Verwaltungssoftware und behördliche Abläufe kennen. Die Arbeitszeiten sind geregelt und studienfreundlich. Unser Kunde ist eine moderne Verwaltungseinrichtung. CALUMA vermittelt dich in diese verantwortungsvolle Studentenposition.

Branche: Öffentlicher Dienst & Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Aushilfe Verwaltungsdaten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgabe ist die Erfassung und Pflege von Bürgerdaten, Vorgangsdaten und Dokumenten in Verwaltungssoftware. Du gibst Anträge, Formulare und Bescheide in digitale Systeme ein. Die Aktualisierung von Adress- und Meldedaten gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Aktenstände und Bearbeitungsvermerke. Die Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Zuordnung führst du durch. Du kontrollierst die Vollständigkeit von Unterlagen und Akten. Die Pflege von Fristen und Wiedervorlagedaten übernimmst du. Du dokumentierst alle Erfassungsprozesse nach Verwaltungsvorschriften. Die Sicherstellung der Datenqualität ist Teil deiner Verantwortung.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Meldungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Bescheiden durch Datenzusammenstellung. Die Pflege von Archivdaten und Aktenverzeichnissen fällt in deinen Bereich. Du assistierst bei der Migration von Daten in neue Fachverfahren. Die Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen für Auskünfte gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Qualitätssicherung durch Datenkontrollen mit. Die Kommunikation mit Fachbereichen bei Rückfragen ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich hilfst du bei der Aktenaufbereitung für Archivierung.

Anforderungen:

Du solltest als Student eingeschrieben sein, idealerweise in Verwaltung, Jura oder verwandten Bereichen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen Daten. Interesse an Verwaltungsprozessen und Rechtsthemen bringst du mit. Du hast ein Verständnis für behördliche Strukturen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit sind notwendig. Du arbeitest zuverlässig und termingerecht. Diskretion und Verschwiegenheit sind unverzichtbar. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein. Erste Kenntnisse im Verwaltungsrecht sind hilfreich.

Deine Stärken liegen in hoher Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit. Du verfügst über ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Deine Diskretion ist absolut gewährleistet. Du besitzt Organisationstalent für strukturiertes Arbeiten. Deine Zuverlässigkeit zeigt sich in konstanter Arbeitsqualität. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung. Deine Auffassungsgabe hilft beim Verständnis verwaltungsspezifischer Vorgänge. Du bist teamfähig und unterstützt Kollegen. Du zeigst Respekt vor der Bedeutung korrekter Verwaltungsdaten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 12-20 Stunden pro Woche, Zeiten zwischen 08:00-16:00 Uhr, keine Abend- oder Wochenendarbeit, vorlesungsfrei auch mehr Stunden

Zusammenfassung:

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Verwaltungsprozesse und -software. Der Arbeitgeber bietet dir Einblicke in öffentliche Verwaltungsstrukturen. Du arbeitest in einem geregelten Umfeld mit klaren Zuständigkeiten. Die Tätigkeit lässt sich optimal mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrungen für Karrieren im öffentlichen Dienst. Es besteht die Möglichkeit langfristiger Beschäftigung. Der Arbeitgeber stellt sichere Arbeitsplätze mit moderner IT bereit. Du wirst in ein professionelles Verwaltungsteam integriert. CALUMA unterstützt dich während der Beschäftigung als Ansprechpartner.