Datenpflege-Assistent (m/w/d) für Schwäbisch Gmünd – 17,00 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Datenpflege-Assistent in Schwäbisch Gmünd unterstützt du unsere Kunden bei der Pflege und Verwaltung wichtiger Unternehmensdaten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und trägst dazu bei, dass Datenbanken stets aktuell und korrekt geführt werden. CALUMA vermittelt dich als zuverlässige Hilfskraft an etablierte Unternehmen in der Region. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sich ideal mit anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmensprozesse und ermöglicht dir, wertvolle Erfahrungen im Bereich der Datenverarbeitung zu sammeln.

Branche: Datenpflege & Verwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Datenpflege-Hilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben in Schwäbisch-Gmünd umfassen: Eingabe und Aktualisierung von Kundendaten in bestehende Datenbanksysteme, Überprüfung von Datensätzen auf Vollständigkeit und Richtigkeit, Korrektur von fehlerhaften oder veralteten Informationen, Pflege von Stammdaten und Kontaktinformationen, Digitalisierung von analogen Dokumenten und deren Erfassung im System, Sortierung und Kategorisierung von Daten nach vorgegebenen Kriterien, Unterstützung bei der Migration von Daten zwischen verschiedenen Systemen, Erstellung einfacher Reports und Übersichten aus den gepflegten Datenbeständen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung der Datenqualität, regelmäßige Datenbankpflege und -bereinigung zur Vermeidung von Dubletten.

Zu deinen Nebenaufgaben gehören: Ablage und Archivierung von digitalen und physischen Dokumenten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten, einfache administrative Tätigkeiten wie Scannen und Kopieren, Mithilfe bei der Organisation von Unterlagen und Akten, Kommunikation mit Kollegen bei datenbezogenen Rückfragen, Überprüfung von Datenexporten auf Plausibilität, Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter in Datenpflegeprozesse, Teilnahme an Team-Meetings zur Prozessoptimierung, Meldung von technischen Problemen oder Systemfehlern an die zuständige IT-Abteilung, allgemeine Büroorganisation im Zusammenhang mit der Datenpflege.

Anforderungen:

Für die Position in Schwäbisch Gmünd erwarten wir: Du bist mindestens 18 Jahre alt, verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig, kannst dich gut konzentrieren auch bei repetitiven Aufgaben, bist zeitlich flexibel und kannst dich an unterschiedliche Arbeitszeiten anpassen, arbeitest gerne selbstständig aber auch im Team, hast ein Verständnis für die Wichtigkeit von Datenschutz und Vertraulichkeit, bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Systeme einarbeiten, zeigst Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise. Vorkenntnisse in der Datenpflege sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Du solltest folgende Fähigkeiten mitbringen: Ausgeprägte Detailgenauigkeit und hohe Aufmerksamkeit bei der Datenerfassung, gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsorganisation und Priorisierung von Aufgaben, schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Software und Systeme, gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten, Fähigkeit zur konzentrierten Arbeit auch über längere Zeiträume, Problemlösungskompetenz bei auftretenden Unstimmigkeiten in Datensätzen, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten, Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen. Grundlegende PC-Kenntnisse und eine schnelle Tippgeschwindigkeit sind ebenfalls von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache mit dem Kundenunternehmen, Einsätze werktags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, Wochenarbeitszeit: 10-20 Stunden pro Woche, individuelle Arbeitszeitmodelle je nach Verfügbarkeit, auch Einsätze am Vormittag, Nachmittag oder als Tagschicht möglich, keine Wochenendarbeit in der Regel erforderlich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir: Eine umfassende Einarbeitung in die genutzten Systeme und Prozesse, ein angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team, moderne Arbeitsplätze mit aktueller IT-Ausstattung (wird vom Kunden gestellt), einen attraktiven Stundenlohn von 17,00 Euro, Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Verfügbarkeit, wertvolle Berufserfahrung im Bereich Datenmanagement, einen Arbeitsplatz in der Region Schwäbisch Gmünd, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, regelmäßiges Feedback zu deiner Arbeitsleistung, die Möglichkeit zur Übernahme bei guter Performance. CALUMA begleitet dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.