Datenpflege-Koordinator (m/w/d) für Schleswig – 16,50 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent in der Datenpflege bei einer Sozialeinrichtung unterstützt du bei der Verwaltung von Klienten- und Betreuungsdaten. Du arbeitest in einem sozialen Umfeld mit Bezug zu wichtigen gesellschaftlichen Aufgaben. Diese Position ist interessant für Studierende sozialer, verwaltender oder wirtschaftlicher Fachrichtungen. Du lernst Dokumentationssysteme im Sozialwesen kennen. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich. CALUMA vermittelt dich an eine etablierte Sozialeinrichtung.

Branche: Sozialwesen & Non-Profit

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Aushilfe Klientendaten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Pflege von Klientenstammdaten, Betreuungsverläufen und Dokumentationen in Sozialverwaltungssoftware. Du erfasst persönliche Daten, Kontaktinformationen und Fallverläufe vertraulich. Die Eingabe von Betreuungsmaßnahmen, Terminen und Leistungen gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Kostenträgerdaten und Abrechnungsinformationen. Die Aktualisierung von Statusänderungen und Fallentwicklungen übernimmst du. Du kontrollierst die Vollständigkeit dokumentationspflichtiger Informationen. Die Pflege von Förderplandaten und Zielvereinbarungen fällt in deinen Bereich. Du dokumentierst alle Eingaben unter Beachtung des Sozialdatenschutzes. Die Sicherstellung der Vertraulichkeit ist oberste Priorität.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Leistungsnachweisen und Berichten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Abrechnungen mit Kostenträgern. Die Pflege von Statistikdaten für Fördergeber übernimmst du. Du assistierst bei der Erstellung von Qualitätsberichten. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Klientenakten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Pflege von Terminkalendern und Belegungsplänen mit. Die Kommunikation mit Sozialarbeitern bei Datenfragen ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich hilfst du bei der Archivierung abgeschlossener Fälle.

Anforderungen:

Du solltest in Sozialwesen, Verwaltung, BWL oder verwandten Bereichen studieren. Gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du hast soziales Interesse und Verständnis für soziale Fragestellungen. Sehr hohe Diskretion und Verschwiegenheit sind unverzichtbar. Du arbeitest äußerst sorgfältig mit sensiblen persönlichen Daten. Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig. Du bist empathisch und respektvoll im Umgang mit Klientendaten. Grundverständnis für Sozialdatenschutz ist wichtig. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein. Interesse an sozialer Arbeit ist wünschenswert.

Deine Stärken liegen in hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein. Du verfügst über Empathie und Respekt für die Situation von Klienten. Deine Sorgfalt bei sensiblen Daten ist außergewöhnlich. Du besitzt Organisationstalent für strukturierte Fallverwaltung. Deine Zuverlässigkeit ist absolut. Du arbeitest selbstständig und gewissenhaft. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht wertschätzenden Austausch. Du bist belastbar auch bei emotional herausfordernden Fällen. Du zeigst soziales Engagement und Verständnis.

Arbeitszeiten:

Flexibel nach Studienplan, 12-20 Stunden während Semester, bis 35 Stunden in Semesterferien, Kernzeit 09:00-16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Werkstudent erhältst du Einblicke in die soziale Arbeit und deren Dokumentation. Der Arbeitgeber bietet dir Schulungen zu Sozialdatenschutz. Du arbeitest in einem sinnstiftenden sozialen Kontext. Die Tätigkeit lässt sich mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Sozialwesen. Es besteht die Möglichkeit von Abschlussarbeiten zu sozialen Themen. Der Arbeitgeber stellt sichere IT-Arbeitsplätze bereit. Du wirst in ein engagiertes Sozialteam integriert. CALUMA begleitet dich während der Beschäftigung.