Datenpflege-Unterstützung (m/w/d) für Göppingen – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Datenpflege-Unterstützung in Göppingen hilfst du Unternehmen bei der Pflege und Aktualisierung ihrer digitalen Datenbestände. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an Kunden, die flexible Unterstützung bei der Datenpflege benötigen. Diese Werkstudententätigkeit ermöglicht es dir, studienbegleitend zu arbeiten, praktische Erfahrungen im Datenmanagement zu sammeln und dein Studium zu finanzieren. Du arbeitest in einem strukturierten Büroumfeld mit verschiedenen Datenbanksystemen und lernst professionelle Arbeitsabläufe kennen. Die Position in Göppingen ist ideal, um berufliche Kompetenzen aufzubauen und gleichzeitig akademische Ziele zu verfolgen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Datenpflege-Unterstützung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Pflege, Eingabe und Aktualisierung von Datenbeständen in verschiedene Unternehmenssysteme und Datenbanken. Du pflegst Adressdaten, Kontaktinformationen, Kundenstammdaten, Artikelinformationen und weitere geschäftsrelevante Daten nach vorgegebenen Richtlinien und Standards. Die regelmäßige Kontrolle und Überprüfung von Datensätzen auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Aktualität und Konsistenz gehört zu deinen täglichen Aufgaben in Göppingen. Du korrigierst fehlerhafte Einträge, ergänzt fehlende Informationen und entfernst veraltete oder nicht mehr relevante Daten systematisch. Die Arbeit mit verschiedenen Eingabemasken, Datenbanken und Software-Tools ist Teil deines Alltags. Du dokumentierst durchgeführte Änderungen, Aktualisierungen und Korrekturen systematisch und nachvollziehbar. Die Einhaltung von Qualitätsstandards, Datenschutzrichtlinien und Unternehmensrichtlinien ist dabei essentiell.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierdokumenten und deren Überführung in digitale Datensysteme. Du hilfst bei der Sortierung, Kategorisierung, Archivierung und Organisation von Daten und Dokumenten nach definierten Kriterien. Die Vorbereitung von einfachen Datenlisten, Übersichten, Auswertungen und Reports kann anfallen. Du assistierst bei der Bereinigung von Datenbeständen durch Identifizierung und Eliminierung von Dubletten und Inkonsistenzen in Göppingen. Gelegentlich übernimmst du einfache bis mittlere Recherchen zur Vervollständigung von Datensätzen oder zur Überprüfung und Validierung von Informationen. Die Unterstützung bei allgemeinen administrativen Büroaufgaben und Verwaltungstätigkeiten ist möglich. Du hilfst bei der Qualitätssicherung durch systematische Stichprobenkontrollen und Fehleridentifikation. Die konstruktive und effiziente Zusammenarbeit im Team bei größeren Datenpflegeprojekten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und suchst eine studienbegleitende Tätigkeit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung für diese Position. Du verfügst über grundlegende bis gute PC-Kenntnisse und kannst sicher mit Windows-Betriebssystem und Office-Anwendungen umgehen. Ein Mindestalter von 18 Jahren wird vorausgesetzt. Eine sorgfältige, gewissenhafte, präzise und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig für die Datenpflege. Du bist zuverlässig, pünktlich, verantwortungsbewusst und kannst dich gut selbst organisieren und deine Zeit einteilen in Göppingen. Die Fähigkeit zur Konzentration über längere Zeiträume und bei repetitiven Aufgaben ist erforderlich. Vorkenntnisse in der Datenpflege oder Büroarbeit sind wünschenswert und von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten, Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit sind wichtig.

Du zeichnest dich durch hohe bis sehr hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details aus. Eine grundlegende bis gute IT-Affinität ermöglicht dir die zügige Einarbeitung in neue Systeme und Software. Du besitzt Grundkenntnisse in MS Office, vor allem Word und Excel. Die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und zielorientierten Arbeiten ist wichtig für diese Position. Du gehst verantwortungsvoll, diskret und vertraulich mit sensiblen Unternehmensdaten und personenbezogenen Informationen um. Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz helfen dir, deine verschiedenen Aufgaben effizient zu strukturieren und abzuarbeiten in Göppingen. Du bist lernbereit, aufgeschlossen, offen für Feedback und kontinuierliche Verbesserung deiner Arbeitsweise. Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine positive, konstruktive, motivierte Arbeitseinstellung runden dein Profil ab. Belastbarkeit und Stressresistenz auch bei höherem Arbeitsaufkommen sind wünschenswert.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du während der Vorlesungszeit bis zu 20 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Verfügbarkeit und deinem Stundenplan. In den Semesterferien kannst du auf Wunsch auch mehr Stunden übernehmen und arbeiten, bis zu 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden optimal an deinen Stundenplan und deine Vorlesungszeiten angepasst. Übliche Einsatzzeiten sind werktags zwischen 08:00 und 18:00 Uhr in Göppingen. Du kannst deine Arbeitszeit nach Absprache mit dem Kundenunternehmen individuell planen, gestalten und auf deine Bedürfnisse abstimmen. Auch eine Aufteilung auf mehrere Tage pro Woche ist möglich und kann flexibel vereinbart werden. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht erforderlich und fällt in der Regel nicht an. Die Position ist auf eine längerfristige, verlässliche Zusammenarbeit während deines gesamten Studiums ausgelegt.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit allen notwendigen Arbeitsmitteln und aktueller IT-Ausstattung. Du erhältst eine strukturierte, gründliche und umfassende Einarbeitung in die verwendeten Systeme, Prozesse, Arbeitsabläufe und Qualitätsstandards. Die Vergütung beträgt 17,00 Euro pro Stunde und wird pünktlich, zuverlässig und direkt vom Kunden ausgezahlt. Du sammelst wertvolle und vielseitige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Datenmanagement-Bereich, die für deine spätere Karriere sehr nützlich und förderlich ist. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine sehr gute und optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium und akademischen Verpflichtungen in Göppingen. Du erweiterst kontinuierlich deine praktischen EDV-Kenntnisse, IT-Kompetenzen und lernst professionelle Arbeitsabläufe und Datenmanagement-Prozesse kennen. Bei guter Leistung, Zuverlässigkeit und Engagement besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Zusammenarbeit über mehrere Semester bis zum Studienabschluss. Das Arbeitsumfeld ist angenehm, freundlich, kollegial, wertschätzend und unterstützend. Du hast die ausgezeichnete Chance, dich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu entfalten.