Digitalisierungs-Helfer (m/w/d) für Idar-Oberstein – 16,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Digitalisierungs-Helfer unterstützt du Unternehmen in Idar-Oberstein bei der Überführung analoger Daten und Dokumente in digitale Formate. CALUMA vermittelt dich an Kunden, die ihre Papierarchive digitalisieren oder analoge Informationen in IT-Systeme überführen möchten. Du arbeitest mit Scannern und Erfassungssystemen. Die Tätigkeit eignet sich ideal als Nebenjob mit flexiblen Einsatzzeiten. Du trägst aktiv zur Digitalisierung von Unternehmen bei. Die Position bietet dir vielfältige Aufgaben in verschiedenen Digitalisierungsprojekten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Digitalisierungs-Hilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Digitalisierungs-Helfer in Idar-Oberstein beinhalten: Scannen von Papierdokumenten in digitale Formate. Digitalisierung von Akten, Belegen und Archivmaterialien. Erfassung von Informationen aus physischen Dokumenten in IT-Systeme. Qualitätskontrolle gescannter Dokumente. Benennung und Ablage digitalisierter Dateien nach Vorgaben. Indexierung digitalisierter Dokumente für späteres Auffinden. Vorbereitung von Dokumenten für den Scanprozess (Entklammern, Sortieren). Nachbearbeitung gescannter Dokumente (Drehen, Zuschneiden). Übertragung analoger Listen in digitale Tabellen.

Als Digitalisierungs-Helfer in Idar-Oberstein übernimmst du zusätzlich: Archivierung der Originaldokumente nach der Digitalisierung. Durchführung von OCR-Texterkennung bei Bedarf. Qualitätssicherung der digitalisierten Bestände. Pflege von Digitalisierungsprotokollen. Rückfragen bei unleserlichen oder problematischen Dokumenten. Unterstützung bei der Organisation von Digitalisierungsprojekten. Wartung und Pflege der Scangeräte (einfache Aufgaben). Zusammenstellung digitalisierter Dokumente zu Vorgängen. Mitwirkung bei der Vernichtung nicht mehr benötigter Papierdokumente.

Anforderungen:

Für die Tätigkeit in Idar-Oberstein erwarten wir von dir: Mindestalter von 18 Jahren. Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Archivmaterialien. Grundlegende PC-Kenntnisse und Dateiverwaltung. Fähigkeit zum Bedienen von Scannern (Einarbeitung erfolgt). Strukturierte und systematische Arbeitsweise. Konzentrationsfähigkeit bei repetitiven Aufgaben. Körperliche Belastbarkeit für Arbeit mit Aktenordnern. Sauberkeit und Ordnungssinn. Flexibilität bei den Arbeitszeiten für Nebenjob. Diskretion im Umgang mit Unternehmensdokumenten.

Als Digitalisierungs-Helfer in Idar-Oberstein benötigst du: Sorgfältigen Umgang mit wertvollen oder sensiblen Dokumenten. Auge für Scan-Qualität und Lesbarkeit. Organisationstalent für strukturierte Digitalisierungsprozesse. Geduld bei umfangreichen Digitalisierungsprojekten. Verständnis für Dateistrukturen und Ordnersysteme. Gewissenhaftigkeit bei der Zuordnung von Dokumenten. Qualitätsbewusstsein für hochwertige Digitalisierungen. Effizienz bei der Bearbeitung großer Dokumentenmengen. Selbstständige Arbeitsweise nach Einweisung. Technisches Grundverständnis für Scantechnik.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten in Idar-Oberstein sind als Nebenjob flexibel gestaltbar. Einsätze ab 8 Stunden pro Woche sind möglich. Du kannst zwischen verschiedenen Schichtmodellen wählen: vormittags, nachmittags oder ganze Tage. Typische Arbeitszeiten sind 8:00-13:00, 13:00-17:00 oder 8:00-16:00 Uhr. Auch 2 volle Arbeitstage pro Woche sind möglich. Die Zeiten lassen sich gut mit Hauptbeschäftigung oder Studium kombinieren. Einsätze erfolgen werktags Montag bis Freitag. Die konkrete Planung erfolgt nach deiner Verfügbarkeit.

Zusammenfassung:

Die Kunden in Idar-Oberstein, an die CALUMA dich vermittelt, bieten dir: Eine strukturierte Einarbeitung in Scan- und Digitalisierungsprozesse. Moderne Scantechnik und professionelle Digitalisierungssoftware. Ein unterstützendes Team mit Ansprechpartnern bei Fragen. Faire Bezahlung von 16,50 € pro Stunde durch den Kunden. Flexible Arbeitszeitmodelle nach deinen Bedürfnissen. Einblicke in professionelle Digitalisierungsprojekte. Abwechslungsreiche Aufgaben mit verschiedenen Dokumententypen. Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei umfangreichen Projekten. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Alle notwendigen Arbeitsmittel und Geräte werden bereitgestellt.