Formulardaten-Erfasser (m/w/d) für Ibbenbüren – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Formulardaten-Erfasser unterstützt du Unternehmen in Ibbenbüren bei der Erfassung von Informationen aus ausgefüllten Formularen. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Kunden aus verschiedenen Branchen, die Formulardaten digitalisieren müssen. Du überträgst handschriftliche und gedruckte Formulardaten in digitale Systeme. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten passend zu deinem Studium. Du arbeitest konzentriert in ruhigen Büroumgebungen. Die Position eignet sich besonders für sorgfältige und gewissenhafte Studierende.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Formulardaten-Hilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Formulardaten-Erfasser in Ibbenbüren umfassen: Erfassung von Daten aus ausgefüllten Papierformularen in IT-Systeme. Übertragung handschriftlicher Einträge in digitale Formate. Eingabe von Antrags-, Bestell- oder Registrierungsformularen. Erfassung von Umfrage- und Feedbackbögen. Digitalisierung von Vertrags- und Anmeldedaten. Prüfung der Formulare auf Vollständigkeit vor der Erfassung. Entzifferung schwer lesbarer handschriftlicher Einträge. Kennzeichnung unleserlicher oder unvollständiger Formulare. Qualitätskontrolle der erfassten Daten.

Als Formulardaten-Erfasser in Ibbenbüren übernimmst du zusätzlich: Sortierung und Vorbereitung der Formulare für die Erfassung. Ablage bearbeiteter Formulare nach Vorgaben. Rückfragen bei unleserlichen oder widersprüchlichen Angaben. Durchführung von Plausibilitätsprüfungen bei Formulardaten. Markierung problematischer Formulare zur weiteren Klärung. Führung von Erfassungsprotokollen. Scannen von Formularen bei Bedarf. Dokumentation besonderer Vorkommnisse. Zusammenarbeit mit Fachabteilungen bei fachlichen Fragen.

Anforderungen:

Für die Werkstudententätigkeit in Ibbenbüren erwarten wir: Immatrikulation an einer Hochschule während der Beschäftigung. Sehr gute deutsche Handschrift-Lesefähigkeit. Gute Deutschkenntnisse für Textverständnis. Sicherer Umgang mit Tastatur und Computern. Hohe Konzentrationsfähigkeit bei detaillierter Arbeit. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Datenerfassung. Geduld beim Entziffern handschriftlicher Einträge. Systematische Arbeitsweise. Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten. Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Werkstudenten-Regelung.

Als Formulardaten-Erfasser in Ibbenbüren benötigst du: Exzellente Aufmerksamkeit für Details in Formularen. Fähigkeit zum Entziffern verschiedener Handschriften. Hohe Tippgenauigkeit für fehlerfreie Erfassung. Ausdauer bei umfangreichen Erfassungsprojekten. Qualitätsbewusstsein für vollständige Datenerfassung. Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume. Organisationstalent für strukturierte Formularabarbeitung. Selbstständige Arbeitsweise nach Einweisung. Kritisches Denken zur Erkennung unplausibler Angaben. Datenschutzbewusstsein für sensible Formulardaten.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent in Ibbenbüren arbeitest du während des Semesters bis zu 20 Stunden wöchentlich. Die Arbeitszeiten werden flexibel nach deinem Studienplan gestaltet. Einsätze sind Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr möglich. Du kannst an 2-3 Tagen pro Woche arbeiten. In den Semesterferien ist eine Aufstockung auf bis zu 40 Stunden möglich. Prüfungsphasen werden bei der Planung berücksichtigt. Wochenendarbeit ist normalerweise nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Bei den Kunden in Ibbenbüren, an die CALUMA dich vermittelt, erwarten dich: Studienfreundliche Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Vorlesungen. Eine gründliche Einarbeitung in Erfassungssysteme und Formulare. Moderne und ergonomische Arbeitsplätze. Faire Bezahlung von 16,00 € pro Stunde. Ruhige Büroumgebung für konzentriertes Arbeiten. Kollegiales Team mit Unterstützung bei Fragen. Geregelte Pausenzeiten. Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit während des Studiums. Praktische Erfahrungen für deinen Lebenslauf. Alle notwendigen Arbeitsmittel werden bereitgestellt.