Hilfskraft Administration (m/w/d) für Reinbek – 16,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Hilfskraft im Administrationsbereich unterstützt du Unternehmen in Reinbek bei vielfältigen Büro- und Datenpflege-Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an Kunden, die flexible Unterstützung in ihren Verwaltungsabteilungen benötigen. Du übernimmst administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt auf Datenverwaltung und Büroorganisation. Die Position als Nebenjob bietet dir abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Hilfskraft Administration (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Erfassung und Pflege verschiedener Arten von Geschäftsdaten. Die Verwaltung von Stammdaten, Kontaktinformationen und Dokumenten gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der digitalen Ablage und Organisation von Unterlagen. Die Aktualisierung von Informationen in Datenbanken und Listen führst du durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten. Die Prüfung von Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du wirkst bei der allgemeinen Büroorganisation mit.

Neben der Datenpflege übernimmst du klassische Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung oder Kopierarbeiten. Du unterstützt bei der Terminkoordination und Raumplanung. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings durch Bereitstellung von Unterlagen. Die Unterstützung bei der Materialverwaltung und Bestellungen ist möglich. Auch die Pflege von Verteilern und Kontaktlisten gehört dazu. Die allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben ist Teil deiner Arbeit.

Anforderungen:

Du solltest über Grundkenntnisse in der Büroarbeit verfügen. Sichere EDV-Kenntnisse und Umgang mit MS Office sind erforderlich. Du arbeitest organisiert und strukturiert. Gute Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Kommunikation sind notwendig. Du bist zuverlässig, pünktlich und verantwortungsbewusst. Selbstständige Arbeitsweise nach Einarbeitung wird erwartet. Freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Du bist flexibel und kannst verschiedene Aufgaben übernehmen. Diskretion im Umgang mit Unternehmensinformationen ist selbstverständlich.

Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus. Dein Organisationstalent hilft dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft sind Teil deiner Persönlichkeit. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Selbstständigkeit im Rahmen der übertragenen Aufgaben liegt dir. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind flexibel und richten sich nach deinen Verfügbarkeiten. Einsätze sind werktags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr möglich. Du kannst zwischen 10 und 20 Stunden pro Woche arbeiten. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze sind möglich. Die konkreten Arbeitszeiten werden gemeinsam festgelegt. Regelmäßige Einsätze an festen Tagen sind ebenso möglich wie flexible Modelle. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich. Die Einsatzdauer kann nach Bedarf gestaltet werden.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen gut ausgestatteten Büroarbeitsplatz. Du erhältst eine Einarbeitung in die Systeme und Abläufe. Die Arbeit findet in einem angenehmen und professionellen Umfeld statt. Du arbeitest in einem kollegialen Team. Die Tätigkeit bietet dir vielseitige Einblicke in administrative Prozesse. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst eine faire Vergütung direkt vom Kundenunternehmen. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer längerfristigen Beschäftigung. CALUMA steht dir als Vermittler bei Fragen zur Verfügung.