Hilfskraft Büroservice (m/w/d) für Remseck am Neckar - 17,50 € / Stunde - Nebenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Hilfskraft im Büroservice unterstützt du Unternehmen in Remseck am Neckar bei administrativen Tätigkeiten und Datenpflege. CALUMA vermittelt dich an Kunden, die flexible und zuverlässige Unterstützung in ihren Büros benötigen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben von der Dateneingabe über Dokumentenmanagement bis hin zu allgemeinen Bürotätigkeiten. Die Position als Nebenjob bietet dir ein breites Aufgabenspektrum und flexible Einsatzmöglichkeiten. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Hilfskraft Büro (m/w/d)
Aufgaben:
Du erfasst und pflegst verschiedene Daten in die Bürosysteme des Kunden ein. Die Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der digitalen Ablage und Archivierung von Dokumenten. Die Prüfung und Aktualisierung von Datenbeständen führst du regelmäßig durch. Du hilfst bei der Erstellung von Listen, Übersichten und einfachen Auswertungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Zwecke gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Pflege von Ablagesystemen und Ordnerstrukturen.
Neben der Datenpflege übernimmst du allgemeine Büroservice-Tätigkeiten. Du unterstützt beim Telefondienst und der Entgegennahme von Anfragen. Die Bearbeitung der Post und die Verteilung von Dokumenten kann anfallen. Du hilfst bei Kopier- und Scanarbeiten. Die Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialverwaltung gehört dazu. Du wirkst bei der Vorbereitung von Besprechungen mit. Auch die Unterstützung bei Empfangstätigkeiten ist möglich. Die allgemeine Unterstützung des Teams bei anfallenden Aufgaben ist Teil deiner Arbeit.
Anforderungen:
Du solltest über Erfahrung in der Büroarbeit oder eine entsprechende Ausbildung verfügen. Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Du arbeitest serviceorientiert und kundenfreundlich. Gute Deutschkenntnisse für Kommunikation und Korrespondenz sind wichtig. Du bist organisiert, strukturiert und behältst den Überblick. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden vorausgesetzt. Freundliches und professionelles Auftreten ist unerlässlich. Du bist teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Flexibilität und Einsatzbereitschaft zeichnen dich aus.
Du zeichnest dich durch Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft aus. Dein Organisationstalent hilft dir, verschiedene Aufgaben zu koordinieren. Du bist kommunikativ und gehst freundlich auf Menschen zu. Selbstständigkeit im Rahmen der übertragenen Aufgaben liegt dir. Du arbeitest sorgfältig und gewissenhaft. Belastbarkeit auch in stressigen Situationen zeichnet dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Anforderungen einstellen. Zuverlässigkeit ist dein Markenzeichen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deine Verfügbarkeit angepasst werden. Einsätze sind werktags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr möglich. Du kannst zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche arbeiten. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze sind möglich. Die konkreten Arbeitszeiten werden mit dir abgestimmt. Regelmäßige Einsätze an festen Tagen sind bevorzugt. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht erforderlich. Die Einsatzdauer kann kurz- oder längerfristig sein.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir einen angenehmen Arbeitsplatz in einem professionellen Büro. Du erhältst eine Einarbeitung in die Systeme und Abläufe. Die Arbeit bietet dir vielseitige Tätigkeiten in einem kollegialen Team. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Bürobereich. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und wertschätzend. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst eine faire und pünktliche Vergütung direkt vom Kundenunternehmen. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. CALUMA steht dir als Vermittler bei allen Fragen zur Seite.
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