Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) für Rottenburg am Neckar – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter in der Telefonzentrale in Rottenburg am Neckar bist du die kommunikative Schaltstelle des Unternehmens. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber mit vielfältigen Kontakten. Du verwaltest die zentrale Telefonanlage und verbindest Anrufer mit den richtigen Ansprechpartnern. Die Teilzeitposition eignet sich hervorragend für zuverlässige Personen mit organisatorischem Talent. Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen erwartet dich.

Branche: Telefonzentrale

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Hilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du nimmst alle eingehenden Anrufe der Telefonzentrale entgegen und verbindest diese mit den gewünschten Ansprechpartnern. Die freundliche Begrüßung und professionelle Gesprächsführung sind essenziell. Du gibst allgemeine Auskünfte zu Ansprechpartnern, Abteilungen und Durchwahlen. Die Annahme und Weiterleitung von Nachrichten bei Abwesenheit gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest die Telefonliste und aktualisierst Kontaktdaten in Rottenburg am Neckar.

Neben der Telefonvermittlung empfängst du gelegentlich Besucher am Empfang und leitest sie weiter. Du unterstützt bei einfachen administrativen Tätigkeiten wie Postverteilung oder Terminkoordination. Die Pflege der Telefonanlage und Aktualisierung von Ansagen übernimmst du nach Einweisung. Bei Bedarf hilfst du bei der Organisation von Besprechungsräumen. Du informierst über Abwesenheiten und Urlaubszeiten von Mitarbeitern.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und sehr gute Deutschkenntnisse. Erfahrung in der Telefonvermittlung oder am Empfang ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit Telefonanlagen und grundlegende PC-Kenntnisse sind erforderlich. Du bist freundlich, verbindlich und repräsentierst das Unternehmen professionell. Organisationstalent und Merkfähigkeit sind wichtig. Zuverlässigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt.

Du besitzt eine angenehme Telefonstimme und klare Aussprache. Deine freundliche und professionelle Art macht einen guten ersten Eindruck. Du behältst auch bei vielen gleichzeitigen Anrufen den Überblick. Organisatorisches Geschick und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert. Diskretion im Umgang mit Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 13:00 Uhr oder 13:00 und 17:30 Uhr.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Telefonanlage und Unternehmensstruktur. Ein moderner Empfangsarbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung steht zur Verfügung. Du arbeitest in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Bei Bewährung ist eine Stundenaufstockung möglich. Kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.