Office Assistant Datenpflege (m/w/d) für Ratingen – 18,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Office Assistant für Datenpflege unterstützt du Unternehmen in Ratingen bei Bürotätigkeiten mit Schwerpunkt auf Datenverwaltung. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Kunden, die kompetente Unterstützung in ihren Office-Bereichen benötigen. Du übernimmst vielseitige Aufgaben von der Datenpflege über administrative Tätigkeiten bis hin zur Büroorganisation. Die Werkstudententätigkeit bietet dir umfassende Einblicke in professionelle Büroabläufe und ermöglicht dir, praktische Skills zu entwickeln. Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Hilfskraft Office (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgabe ist die professionelle Pflege von Unternehmensdaten in verschiedenen Systemen und Datenbanken. Du erfasst und aktualisierst Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten. Die Verwaltung von Kontaktdatenbanken und CRM-Systemen gehört zu deinen Aufgaben. Du prüfst Datenbestände auf Aktualität und Korrektheit und nimmst notwendige Korrekturen vor. Die digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten führst du systematisch durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen. Die Pflege von Termin- und Kontaktkalendern kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.

Du übernimmst allgemeine Office-Tätigkeiten wie Korrespondenz, Telefonservice und Postbearbeitung. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen kann anfallen. Du unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Reports. Die Koordination von Terminen und die Organisation von Reisen sind möglich. Du hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben gehört zu deinen Nebenaufgaben. Auch die Pflege von Intranet-Inhalten oder internen Wikis kann vorkommen.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule eingeschrieben. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind erforderlich. Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Büroarbeit gesammelt. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und organisiert. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du bist serviceorientiert und arbeitest gerne im Team. Diskretion und Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für dich.

Du zeichnest dich durch eine proaktive und eigeninitiative Arbeitsweise aus. Dein Organisationstalent hilft dir, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern. Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit sind Teil deiner Persönlichkeit. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf. Lernbereitschaft und Interesse an betrieblichen Abläufen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien können die Stunden nach Absprache erhöht werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden auf deinen Stundenplan abgestimmt. Typische Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 08:30 und 17:30 Uhr. Du kannst deine Arbeitstage individuell mit dem Kunden abstimmen. Auch Gleitzeit-Modelle sind je nach Kunde möglich. Prüfungsphasen werden bei der Einsatzplanung berücksichtigt. Die Tätigkeit ist längerfristig angelegt, mindestens für ein Semester.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen modernen und professionell ausgestatteten Office-Arbeitsplatz. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Die Arbeit bietet dir wertvolle Praxiserfahrung im Office-Management. Du arbeitest in einem professionellen und kollegialen Team. Es werden dir verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben übertragen. Die Tätigkeit ergänzt dein Studium optimal mit praktischen Kenntnissen. Du erhältst eine attraktive Vergütung direkt vom Kundenunternehmen. Bei hervorragenden Leistungen bestehen gute Chancen auf eine Übernahme nach dem Studium. CALUMA begleitet dich als Vermittler und ist Ansprechpartner bei allen Fragen.