Personaldaten-Pfleger (m/w/d) für Petershagen – 18,80 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Petershagen suchen wir Personaldaten-Pfleger, die Personalabteilungen bei der Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Personalakten und HR-Informationen unterstützen. Du arbeitest in einem hochsensiblen Bereich und trägst dazu bei, dass alle personalrelevanten Daten korrekt und aktuell sind. Diese verantwortungsvolle Position ist ideal für Werkstudenten.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Datenpflege-Hilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst Mitarbeiterstammdaten wie Namen, Adressen, Kontaktdaten und Bankverbindungen. Du aktualisierst Vertragsdaten, Arbeitszeitmodelle und Vergütungsinformationen. Du erfasst Änderungen wie Beförderungen, Abteilungswechsel oder Gehaltsanpassungen. Du dokumentierst Fehlzeiten, Urlaubstage und Arbeitszeitkonten. Du pflegst Qualifikationen, Schulungen und Zertifikate von Mitarbeitern. Du aktualisierst Notfallkontakte und persönliche Angaben. Du führst alle Tätigkeiten unter strikter Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit durch.

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Personalakten und Vertragsunterlagen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Gehaltsabrechnungsunterlagen. Du assistierst bei der Erstellung von Mitarbeiterlisten und Organigrammen. Du führst Vollständigkeitsprüfungen von Personalakten durch. Du unterstützt bei der Pflege von Bewerberdaten im Recruiting-Prozess. Du hilfst bei der Archivierung von Akten ausgeschiedener Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent eingeschrieben, idealerweise in BWL, Personalmanagement oder Psychologie. Du kannst 16-20 Stunden pro Woche arbeiten. Du bist absolut vertrauenswürdig und diskret. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse. Du arbeitest äußerst gewissenhaft mit hochsensiblen Personaldaten. Du verstehst die Bedeutung von Datenschutz (DSGVO) und Compliance. Du hast gute PC-Kenntnisse. Ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis ist erforderlich.

Du besitzt ein extrem hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit. Du arbeitest mit höchster Sorgfalt und Genauigkeit. Du bist integer und verantwortungsbewusst. Du zeigst Respekt und Empathie im Umgang mit Mitarbeiterdaten. Du arbeitest zuverlässig unter Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben. Du kannst dich in HR-Prozesse und Arbeitsrecht einarbeiten. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Du kommunizierst professionell und hältst dich an alle Compliance-Richtlinien.

Arbeitszeiten:

Geregelte Arbeitszeiten werktags zwischen 08:00-17:00 Uhr. 16-20 Stunden pro Woche während des Semesters. Keine Wochenendarbeit. Feste, planbare Einsatzzeiten. Präsenzarbeit vor Ort erforderlich (kein Homeoffice aufgrund Datenschutz).

Zusammenfassung:

Du erhältst eine intensive Einarbeitung in HR-Systeme und Datenschutz-Bestimmungen. Du lernst Personalprozesse und arbeitsrechtliche Grundlagen kennen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Personalwesen. Du arbeitest in professionellen HR-Abteilungen. Du erhältst eine überdurchschnittliche Werkstudenten-Vergütung. Deine Arbeitszeiten sind studienfreundlich. Du wirst Teil professioneller HR-Teams. Übernahmemöglichkeiten nach dem Studium sind bei entsprechender Leistung gegeben.