Personaldatenpfleger (m/w/d) für Brilon – 19,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Personaldatenpfleger in Brilon im Sauerland arbeitest du im Bereich Human Resources und Personalverwaltung. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an Unternehmen, die Wert auf professionelles Personaldatenmanagement legen. Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen. Diese Position bietet dir spannende Einblicke in Personalwesen und HR-Prozesse. Du lernst, wie Personaldaten vertraulich und rechtskonform verwaltet werden. Die Arbeit ist verantwortungsvoll, da du mit sensiblen Mitarbeiterdaten arbeitest. Du arbeitest mit modernen HR-Informationssystemen. Die studienfreundlichen Arbeitszeiten ermöglichen dir eine langfristige Beschäftigung.

Branche: Personalwesen & HR

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Personaldatenpfleger (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst Personalstammdaten in HR-Systemen und stellst deren Aktualität und Richtigkeit sicher. Die Erfassung neuer Mitarbeiter mit allen relevanten Informationen wie Personaldaten, Vertragsdetails und Bankverbindungen führst du durch. Du aktualisierst bestehende Mitarbeiterdaten bei Änderungen wie Adresswechsel, Gehaltsanpassungen oder Positionswechsel. Die Pflege von Organisationsstrukturen, Kostenstellen und Abteilungszuordnungen gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst Abwesenheiten, Arbeitszeitmodelle und Vertragslaufzeiten im System. Die Verwaltung von Qualifikationen, Weiterbildungen und Zertifikaten der Mitarbeiter übernimmst du. Du pflegst Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wie Steuerklassen oder Sozialversicherungsnummern ein. Die Qualitätskontrolle von Personaldaten auf Vollständigkeit und Compliance führst du regelmäßig durch.

Du unterstützt bei der Erstellung von Personalstatistiken und Reports für die Geschäftsführung. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen durch Datenbereitstellung gehört dazu. Du hilfst bei der Verwaltung von Personalakten und deren Digitalisierung. Die Unterstützung bei Mitarbeiterein- und -austritten durch Datenpflege übernimmst du. Du wirkst bei der Vorbereitung von Daten für Betriebsprüfungen mit. Die Kommunikation mit Mitarbeitern zur Klärung von Datenfragen kann anfallen. Du hilfst bei der Pflege von Urlaubskonten und Arbeitszeitmodellen im System. Gelegentlich unterstützt du bei administrativen HR-Aufgaben wie der Zeugniserstellung.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Werkstudent, idealerweise in Personalwesen, BWL, Wirtschaftspsychologie oder ähnlich. Du hast starkes Interesse an Human Resources und Personalmanagement. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich für die Arbeit mit Personaldokumenten. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erste Erfahrungen mit HR-Systemen oder SAP HCM sind von Vorteil. Du arbeitest extrem präzise und vertraulich, da du mit hochsensiblen Daten arbeitest. Ein ausgeprägtes Verständnis für Datenschutz und Arbeitsrecht ist wichtig. Du bist zuverlässig und integer im Umgang mit Mitarbeiterinformationen. Diskretion und Verschwiegenheit sind absolute Grundvoraussetzungen. Organisationstalent hilft dir, komplexe Personalstrukturen zu verwalten.

Du verfügst über höchste Sorgfalt und Vertraulichkeit bei der Arbeit mit Personaldaten. Deine Diskretion ist uneingeschränkt, du behandelst alle Informationen streng vertraulich. Du arbeitest extrem genau, da Fehler in Personaldaten rechtliche und finanzielle Folgen haben. Verantwortungsbewusstsein zeichnet dich aus, du verstehst die Sensibilität deiner Aufgabe. Du bist organisiert und behältst den Überblick über komplexe Personalstrukturen. Lernbereitschaft befähigt dich, arbeitsrechtliche Grundlagen zu verstehen. Du arbeitest selbstständig und weißt, wann Rücksprache notwendig ist. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Mitarbeitern. Du bist integer und handelst stets im Sinne von Compliance und Datenschutz. Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich, du hältst strengste Vertraulichkeit ein.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Arbeitszeiten sind zwischen 8:00 und 17:00 Uhr an Werktagen. Du kannst deine Stunden auf 2-3 Arbeitstage verteilen, abgestimmt mit deinem Studienplan. In den Semesterferien ist eine Aufstockung möglich. Regelmäßige Anwesenheit an festen Tagen wird wegen der Teamabstimmung bevorzugt. Home-Office ist aufgrund der Datensensibilität in der Regel nicht möglich. Die konkreten Zeiten werden individuell mit dir und dem Kundenunternehmen vereinbart.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen überdurchschnittlichen Stundenlohn von 19,00 € für diese verantwortungsvolle Tätigkeit. Du arbeitest mit professionellen HR-Informationssystemen und modernen Personalverwaltungstools. Eine umfassende Einarbeitung in HR-Prozesse, Datenschutz und Arbeitsrecht erhältst du. Du sammelst extrem wertvolle Praxiserfahrung im Personalwesen, die für HR-Karrieren essentiell ist. Die Tätigkeit ergänzt dein Studium perfekt und öffnet dir Türen im HR-Bereich. Du arbeitest in einem professionellen, diskreten Umfeld mit erfahrenen HR-Profis. Bei guter Leistung und Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme nach dem Studium. Dein Arbeitsplatz ist modern und sicher ausgestattet mit aktueller IT. CALUMA unterstützt dich als Vermittler während deines gesamten Einsatzes. Du baust dir ein wertvolles berufliches Netzwerk im HR-Bereich auf.