Personaldatenpfleger (m/w/d) für Mühlhausen – 18,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Mühlhausen vermittelt dich CALUMA als Werkstudent in der Personaldatenpflege. Du übernimmst administrative Aufgaben im HR-Bereich mit Schwerpunkt Datenverwaltung. Die Position eignet sich für Studenten mit Interesse an Personalwesen und Human Resources. Du lernst HR-Systeme kennen und erhältst Einblicke in Personalprozesse bei gleichzeitiger strikter Beachtung des Datenschutzes.

Branche: Human Resources

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Werkstudent HR (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen. Du erfasst neue Mitarbeiterdaten bei Einstellungen und pflegst Änderungen bei bestehenden Mitarbeitern ein. Die Aktualisierung von Personalinformationen wie Adressen, Bankverbindungen oder Qualifikationen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Pflege von Organisationsstrukturen und Zuordnungen. Die Überprüfung von Personaldaten auf Vollständigkeit und Richtigkeit fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du arbeitest nach strengen Datenschutzrichtlinien.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Personalauswertungen und Statistiken. Die Unterstützung bei der Pflege von Abwesenheits- und Zeitdaten kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du wirkst bei der Digitalisierung von Personalakten mit. Auch die Mitarbeit bei der Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten ist möglich. Bei Bedarf unterstützt du bei allgemeinen HR-Administrationsaufgaben.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, BWL oder Psychologie. Gute MS-Office-Kenntnisse und grundlegendes Verständnis für HR-Prozesse sind erforderlich. Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Datenschutz und Vertraulichkeit. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut. Du arbeitest äußerst sorgfältig, besonders beim Umgang mit sensiblen Personaldaten. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Organisationstalent und Serviceorientierung zeichnen dich aus.

Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und verantwortungsbewusst. Du verstehst die Sensibilität von Personaldaten und gehst entsprechend damit um. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit Mitarbeiterdaten. Du arbeitest strukturiert und kannst vertrauliche Informationen streng für dich behalten. Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du bist lernbereit und kannst dich in HR-Themen einarbeiten. Empathie und Servicedenken runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. Die Arbeitszeiten sind in der Regel zwischen 09:00 und 17:00 Uhr. Du arbeitest an 2-3 Tagen pro Woche nach Absprache. In den Semesterferien ist eine Aufstockung möglich. Die genauen Zeiten werden individuell vereinbart.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde vom Kundenunternehmen. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in HR-Prozesse und Personalwesen. Du arbeitest mit professionellen HR-Systemen. Eine intensive Einarbeitung unter Beachtung des Datenschutzes wird geboten. Du sammelst praktische Erfahrungen im Personalbereich. Die flexible Zeitgestaltung ermöglicht eine gute Studienvereinbarkeit. Bei entsprechender Leistung bestehen Übernahmemöglichkeiten im HR-Bereich. CALUMA unterstützt dich während deines Einsatzes.