Personaldatenpfleger (m/w/d) für Niederkassel – 18,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Du studierst und interessierst dich für Personalwesen und HR? CALUMA vermittelt dich als Personaldatenpfleger an Unternehmen verschiedener Branchen in Niederkassel. Du unterstützt Personalabteilungen bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Prozessen. Die Tätigkeit bietet dir wertvolle Einblicke in das Personalmanagement und HR-Systeme. Du arbeitest mit modernen HR-Software-Lösungen und lernst die Bedeutung korrekter Personaldaten kennen. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich optimal mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst praktische Erfahrungen für eine spätere Karriere im HR-Bereich.

Branche: Human Resources

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Datenpflege-Hilfskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du pflegst Mitarbeiterstammdaten in HR-Management-Systemen und Personalverwaltungssoftware. Dazu gehören persönliche Daten, Kontaktinformationen, Qualifikationen und Beschäftigungsverhältnisse. Du erfasst und aktualisierst Vertragsdaten, Arbeitszeiten und Gehaltsbestandteile. Die Pflege von Abwesenheiten, Urlaubsansprüchen und Krankheitszeiten liegt in deinem Aufgabenbereich. Du aktualisierst Organisationszuordnungen, Abteilungen und Vorgesetztenverhältnisse. Die Erfassung von Weiterbildungen, Zertifikaten und Qualifikationen führst du durch. Du pflegst Probezeitenden, Befristungen und Vertragsverlängerungen ein. Die Dokumentation von Ein- und Austritten gehört zu deinen Aufgaben.

Du unterstützt bei der Digitalisierung von Personalakten und HR-Dokumenten. Die Pflege von Bewerberdaten im Recruiting-System kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst beim Abgleich von Zeiterfassungsdaten mit dem HR-System. Die Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen durch Datenkontrolle unterstützt du. Du assistierst bei der Erstellung von Mitarbeiterstatistiken und HR-Reports. Die Pflege von Stellenbeschreibungen und Organigrammen führst du durch. Du unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen. Auch die Pflege von Jubiläen und Geburtstagen gehört zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student, idealerweise in BWL, Psychologie, HR oder verwandten Studiengängen. Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Programmen sind erforderlich. Du hast idealerweise bereits erste Kenntnisse im Personalbereich. Ein ausgeprägtes Verständnis für Datenschutz und Diskretion ist zwingend notwendig. Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig mit personenbezogenen und sensiblen Daten. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist bereit, dich in HR-Software einzuarbeiten. Deine Verfügbarkeit liegt bei mindestens 10-15 Stunden pro Woche.

Deine absolute Diskretion ist im Umgang mit Mitarbeiterdaten unverzichtbar. Du verfügst über ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität. Deine Genauigkeit sorgt für fehlerfreie Personaldaten. Du arbeitest strukturiert und kannst verschiedene HR-Prozesse überblicken. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der Unterstützung der HR-Abteilung. Du bist kommunikativ und arbeitest gut mit verschiedenen Stakeholdern zusammen. Deine IT-Affinität erleichtert dir die Arbeit mit HR-Software. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Unterstützer im HR-Team.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an deinem Stundenplan, hauptsächlich montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Du kannst deine Wochenstunden flexibel einteilen. Vormittags- oder Nachmittagsschichten können individuell vereinbart werden. In den Semesterferien kannst du auf Wunsch auch mehr Stunden arbeiten. Die Mindestarbeitszeit liegt bei etwa 10 Stunden pro Woche. Regelmäßige Einsätze an festen Wochentagen sind möglich. Teilweise kann auch Home-Office möglich sein, je nach Kundenunternehmen und Datenschutzvorgaben. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich.

Zusammenfassung:

Du verdienst attraktive 18,00 Euro pro Stunde, bezahlt vom Kundenunternehmen. Die flexible Zeiteinteilung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit mit dem Studium. Du gewinnst wertvolle Praxiserfahrung im Personalwesen. Die Arbeit mit professionellen HR-Systemen erweitert deine Kenntnisse. Du kannst die Tätigkeit als relevante HR-Erfahrung für deinen Lebenslauf nutzen. CALUMA unterstützt dich bei allen Fragen zur Vermittlung. Du baust dir ein Netzwerk im HR-Bereich auf. Bei erfolgreicher Arbeit ergeben sich oft Perspektiven für Praktika oder spätere Festanstellungen im Personalbereich.