Projektdatenverwalter (m/w/d) für Gaggenau – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Projektdatenverwalter in Gaggenau vermittelt dich CALUMA als Werkstudent an Unternehmen, die Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Projektdaten benötigen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement und Datenmanagement und sorgst dafür, dass alle projektrelevanten Informationen aktuell und zugänglich sind. Die Position bietet dir wertvolle Einblicke in Projektarbeit und Projektmanagement-Methoden. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren und bietet flexible Arbeitszeiten.

Branche: Projektmanagement & Daten

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Werkstudent Projektdatenverwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

In Gaggenau umfasst deine Tätigkeit die Verwaltung und Pflege von Projektdaten in Projektmanagement-Tools oder Datenbanken. Du erfasst Projektinformationen wie Meilensteine, Aufgaben, Ressourcen und Status. Du aktualisierst Projektdaten regelmäßig basierend auf Input aus Projektteams. Die Pflege von Projektstrukturen, Hierarchien und Beziehungen gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst sicher, dass alle Projektbeteiligten Zugriff auf aktuelle Projektinformationen haben. Die Konsolidierung von Projektdaten aus verschiedenen Quellen kann Teil deiner Tätigkeit sein. Du unterstützt bei der Erstellung von Projektstatus-Reports durch Bereitstellung aktueller Daten. Die Dokumentation von Projektänderungen und Versionen ist wichtig. Du arbeitest eng mit Projektmanagern und Teams zusammen und nutzt verschiedene Tools wie MS Project, Jira oder andere PM-Tools, die vom Kundenunternehmen bereitgestellt werden.

Zusätzlich zur Projektdatenverwaltung unterstützt du bei der Erstellung von Projekt-Dashboards und Visualisierungen. Du hilfst bei der Archivierung abgeschlossener Projekte und deren Dokumentation. Die Pflege von Lessons Learned und Best Practices in Wissensdatenbanken kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Erstellung von Projektvorlagen und Standardstrukturen. Die Unterstützung bei Projekt-Audits durch Bereitstellung relevanter Daten gehört zu deinem Tätigkeitsfeld. Du hilfst bei der Pflege von Projekt-Portfolios und der Übersicht über alle laufenden Projekte. Bei Bedarf unterstützt du bei der Einführung neuer Projektmanagement-Tools.

Anforderungen:

Du solltest als Werkstudent eingeschrieben sein, idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement oder einem technischen Studiengang. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools. Interesse an Projektmanagement und strukturierter Arbeitsweise sind wichtig. Du arbeitest organisiert, systematisch und detailorientiert. Die Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren, ist wertvoll. Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden sind von Vorteil. Du bist zuverlässig und kannst vertraulich mit Projektinformationen umgehen. Flexibilität und die Fähigkeit, in dynamischen Projektumgebungen zu arbeiten, sollten vorhanden sein. Mindestens 12-15 Stunden pro Woche solltest du verfügbar sein.

Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektaffinität. Deine Strukturiertheit ermöglicht es dir, Projektdaten systematisch zu verwalten. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Projektteams. Deine Detailgenauigkeit stellt sicher, dass Projektinformationen akkurat sind. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Gleichzeitig bist du teamfähig und integrierst dich gut in Projektteams. Dein Überblicksvermögen hilft dir, auch bei komplexen Projekten die Struktur zu behalten. Du bist flexibel und kannst dich an wechselnde Projektanforderungen anpassen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem geschätzten Projektteammitglied. Du bist lernbereit und interessiert an Projektmanagement-Methoden und -Tools.

Arbeitszeiten:

12-20 Stunden pro Woche, flexibel nach Vorlesungsplan. Montag bis Freitag, Arbeitszeiten nach Projektanforderungen und Absprache. Teilweise auch remote möglich, bei Projektmeetings Präsenz wünschenswert. In vorlesungsfreien Zeiten auch höhere Stundenzahl möglich.

Zusammenfassung:

Als Werkstudent Projektdatenverwaltung erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 18,00 Euro. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in Projektmanagement und Projektarbeit. Das Kundenunternehmen stellt dir alle notwendigen PM-Tools und Systemzugänge zur Verfügung. Du erhältst Einblicke in professionelle Projektmanagement-Methoden und -Prozesse. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, an realen Projekten mitzuwirken. Du entwickelst Kompetenzen, die in vielen Branchen und Positionen gefragt sind. Die flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit professionellem Projektmanagement. Die gesammelten Erfahrungen sind wertvoll für Karrieren als Projektmanager, PMO-Mitarbeiter oder Consultant.