Prozessbegleiter Datenpflege (m/w/d) für Vaihingen an der Enz – 16,50 € / Stunde – Nebenjob

Jobbeschreibung

Als Prozessbegleiter für Datenpflege im Personalwesen in Vaihingen an der Enz unterstützt du Personalabteilungen oder HR-Dienstleister bei der Verwaltung mitarbeiterbezogener Daten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung bei der Pflege von Personaldaten, Bewerberdaten und Qualifikationsinformationen benötigen. Du arbeitest in einem sensiblen HR-Umfeld und lernst Personalverwaltungssysteme kennen.

Branche: Personalwesen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Prozessbegleiter Datenpflege (m/w/d)

Aufgaben:

Deine HR-Datenpflege-Aufgaben: Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Personalinformationen. Eingabe und Aktualisierung von Vertragsänderungen. Verwaltung von Qualifikationen und Weiterbildungen. Pflege von Abwesenheiten und Urlaubsdaten. Aktualisierung von Kontaktdaten und persönlichen Informationen. Eingabe von Gehaltsinformationen und Zulagen. Verwaltung von Dokumenten wie Zeugnissen und Zertifikaten. Pflege von Organisationsstrukturen und Zuordnungen.

Nebenaufgaben im Personalbereich: Digitalisierung von Personalakten. Pflege von Bewerberdaten im Recruiting-System. Aktualisierung von Stellenbeschreibungen. Eingabe von Beurteilungen und Feedbackgesprächen. Verwaltung von Arbeitszeiten und Schichtmodellen. Pflege von Jubiläen und wichtigen Mitarbeiterdaten. Archivierung ausgeschiedener Mitarbeiter nach Datenschutzvorgaben.

Anforderungen:

Anforderungen an dich in Vaihingen an der Enz: Mindestalter 18 Jahre. Sehr gute Deutschkenntnisse. Höchste Diskretion und absolutes Verständnis für Datenschutz. Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil. Sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten. Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit. Verständnis für arbeitsrechtliche Grundlagen wünschenswert. Integrität und Vertrauenswürdigkeit. Bereitschaft zur Verschwiegenheitserklärung.

Fähigkeiten für die HR-Datenpflege: Absolutes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein. Empathie im Umgang mit Mitarbeiterdaten. Systematische Arbeitsweise nach Compliance-Vorgaben. Sorgfalt bei rechtsrelevanten Daten. Diskretion in höchstem Maße. Organisationstalent für komplexe Personalstrukturen. Kommunikationsfähigkeit mit HR-Team. Verantwortungsbewusstsein für vertrauliche Informationen.

Arbeitszeiten:

Arbeitszeiten zu HR-Bürozeiten. Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. 10-15 Stunden pro Woche. Geregelte und planbare Zeiten.

Zusammenfassung:

Der Kunde im Personalwesen bietet: Intensive Einarbeitung in HR-Systeme und Datenschutzrichtlinien. Professionelles HR-Umfeld. Strukturierte Prozesse mit klaren Compliance-Vorgaben. Erfahrenes HR-Team als Ansprechpartner. Seriöse und wertschätzende Unternehmenskultur. Einblick in Personalmanagement und HR-Prozesse. Verantwortungsvolle Tätigkeit. Karriererelevante HR-Erfahrung.