Sachbearbeiter Datenpflege (m/w/d) für Plauen – 18,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent in der Datenpflege unterstützt du Unternehmen in Plauen bei sachbearbeitenden Tätigkeiten rund um die Datenverwaltung. CALUMA vermittelt dich an Kunden, die kompetente Unterstützung in ihren Verwaltungsabteilungen benötigen. Du übernimmst eigenverantwortlich Teilbereiche der Datenpflege und trägst zur Effizienz der Geschäftsprozesse bei. Die Werkstudententätigkeit bietet dir umfassende Einblicke in administrative Abläufe und ermöglicht dir, theoretisches Wissen aus dem Studium praktisch anzuwenden. Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine gute Vereinbarkeit mit deinem Studium.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Hilfskraft Sachbearbeitung (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die systematische Erfassung, Prüfung und Pflege von Geschäftsdaten in verschiedenen Systemen. Die Bearbeitung von Datensätzen nach vorgegebenen Workflows und Qualitätsstandards gehört zu deinen Aufgaben. Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und stellst die Datenqualität sicher. Die Korrektur fehlerhafter Einträge und die Ergänzung unvollständiger Datensätze nimmst du eigenständig vor. Du übernimmst die Kommunikation mit Fachabteilungen zur Klärung von Dateninkonsistenzen. Die Dokumentation deiner Bearbeitungsschritte und die Erstellung von Arbeitsberichten gehören ebenfalls dazu. Du wirkst bei Datenmigrationsprojekten und Systemumstellungen mit.

Neben der Datenpflege unterstützt du bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Bürobereich. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Reports aus den Datenbeständen. Die Aufbereitung von Informationen für Management-Entscheidungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Optimierung von Datenpflegeprozessen und bringst eigene Ideen ein. Die Schulung neuer Kollegen in einfachen Datenpflege-Routinen ist möglich. Du wirkst bei der Erstellung von Dokumentationen und Arbeitsanweisungen mit. Auch die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen kann anfallen.

Anforderungen:

Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine studienbegleitende Tätigkeit mit Bezug zu deinem Studienfach. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, werden vorausgesetzt. Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der Büroarbeit oder Datenpflege gesammelt. Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du bist organisiert, kannst Prioritäten setzen und mehrere Aufgaben parallel bearbeiten. Hohe Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein sind wichtig. Du verstehst die Bedeutung von Datenschutz und handelst entsprechend verantwortungsvoll.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise aus. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, komplexe Datenstrukturen zu verstehen. Du besitzt ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und arbeitest sehr genau. Kommunikationsstärke ermöglicht dir die effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Daten. Problemlösungsorientierung hilft dir, auch bei Herausforderungen konstruktive Lösungen zu finden. Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und komplexe Sachverhalte verstehen. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien sind nach Absprache auch mehr Stunden möglich. Die Arbeitszeiten sind flexibel und werden auf deinen Vorlesungsplan abgestimmt. Typische Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr. Die konkreten Arbeitstage und -zeiten legst du gemeinsam mit dem Kunden fest. Prüfungsphasen und wichtige Studienveranstaltungen können berücksichtigt werden. Die Tätigkeit ist längerfristig angelegt, mindestens für ein Semester. Auch eine Fortsetzung über mehrere Semester ist möglich und erwünscht.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Die Arbeit bietet dir wertvolle Praxiserfahrung und ergänzt dein theoretisches Studienwissen optimal. Du arbeitest in einem professionellen Team und kannst von erfahrenen Kollegen lernen. Es werden dir verantwortungsvolle Aufgaben übertragen, bei denen du eigenständig arbeiten kannst. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine optimale Balance zwischen Studium und Beruf. Du erhältst eine attraktive Vergütung direkt vom Kundenunternehmen. Bei sehr guter Leistung besteht die Möglichkeit einer Übernahme nach dem Studium. CALUMA begleitet dich während des gesamten Einsatzes als kompetenter Ansprechpartner.