Telefonassistenz (m/w/d) für Wiehl – 17,20 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Telefonassistenz in Wiehl unterstützt du Unternehmen bei der professionellen Annahme und Bearbeitung von Telefonaten. CALUMA vermittelt dich an Arbeitgeber, die eine zuverlässige erste Kontaktstelle für ihre Kunden suchen. Diese Position kombiniert klassische Telefonie mit administrativen Aufgaben und bietet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die zentrale Telefonannahme und leitest Anrufe an die zuständigen Abteilungen weiter. Die Bearbeitung von Standardanfragen und die Erteilung von Auskünften gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du koordinierst Termine, führst den Terminkalender und bestätigst Besprechungen. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten erfolgt zeitnah und zuverlässig. Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie der Datenpflege und Dokumentenverwaltung.

Die Bearbeitung des E-Mail-Postfachs und die schriftliche Korrespondenz mit Kunden gehören zu deinen erweiterten Aufgaben. Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen. Die Pflege von Kontaktlisten und die Aktualisierung von Verteiler gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Einfache Bürotätigkeiten wie Ablage und Archivierung runden dein Profil ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Bürokommunikation ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und eine deutliche Aussprache. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert. Diskretion und Verschwiegenheit sind für diese Position wichtig. Du bist belastbar und kannst Prioritäten setzen.

Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist serviceorientiert und repräsentierst das Unternehmen nach außen. Deine Multitasking-Fähigkeit erlaubt es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Freundlichkeit und Professionalität prägen dein Auftreten. Du bist zuverlässig und arbeitest gewissenhaft.

Arbeitszeiten:

Vollzeit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag 08:00 bis 17:00 Uhr mit einstündiger Mittagspause, keine Schichtarbeit

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in die Systeme und Prozesse. Ein angenehmes Betriebsklima und ein kollegiales Team erwarten dich. Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze werden bereitgestellt. Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Bürokommunikation sind gegeben. Langfristige Perspektiven durch Übernahme sind möglich.