Vertriebsassistent Telefon (m/w/d) für St. Wendel – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistent Telefon in St. Wendel vermitteln wir dich über CALUMA an Unternehmen, die professionelle Unterstützung für ihr Vertriebsteam suchen. Du entlastest Vertriebsmitarbeiter durch Telefonakquise, Terminvereinbarungen und administrative Unterstützung. Die Position kombiniert telefonische und organisatorische Aufgaben und eignet sich für strukturierte Persönlichkeiten mit Kommunikationstalent. Du arbeitest eng mit dem Vertriebsteam zusammen und trägst aktiv zum Vertriebserfolg bei. Die Vollzeitposition bietet dir ein faires Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten im Vertriebsbereich.

Branche: Telemarketing & Vertrieb

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Vertriebsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben als Vertriebsassistent Telefon in St. Wendel: Telefonische Terminvereinbarung für Außendienst und Vertriebsmitarbeiter, Vorkontaktierung potenzieller Kunden zur Interessenqualifizierung, Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken, telefonische Nachverfolgung von Angeboten und Interessenten, Koordination von Kundenterminen und Verwaltung von Terminkalendern, Vorbereitung von Unterlagen für Vertriebsgespräche und -termine, Recherche von Unternehmensinformationen und Kontaktdaten, Versand von Informationsmaterial und Follow-up-Dokumenten, Dokumentation aller Telefonate und Aktivitäten im CRM, Weiterleitung qualifizierter Leads an zuständige Vertriebsmitarbeiter, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und weiteren Abteilungen, Bearbeitung einfacher Kundenanfragen, administrative Unterstützung des gesamten Vertriebsteams.

Erweiterte Assistenz-Tätigkeiten: Pflege von Wiedervorlage-Listen und Erinnerungssystemen, Vorbereitung von Präsentationen und Vertriebsunterlagen, Eingabe und Pflege von Kundendaten im CRM-System, Erstellung einfacher Statistiken und Reports, Abstimmung mit Vertriebsmitarbeitern zu Kundenaktivitäten, Unterstützung bei der Organisation von Kundenterminen, Nachbereitung von Vertriebsterminen mit Dokumentation, Sortierung und Priorisierung von Kontaktlisten, Mithilfe bei der Planung von Vertriebskampagnen, Teilnahme an Vertriebsmeetings zur Koordination, Austausch mit anderen Assistenten über Prozessoptimierungen, Einhaltung von Datenschutz bei allen Aktivitäten, flexible Unterstützung bei wechselnden Vertriebsbedürfnissen.

Anforderungen:

Anforderungen für die Assistenten-Position in St. Wendel: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in Vertriebsunterstützung, Bürotätigkeit oder Kundenservice. Sehr gute Deutschkenntnisse und freundliche Telefonmanner. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise. Kommunikationsfähigkeit am Telefon und schriftlich. Serviceorientierung und Teamgeist. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit. Diskretion im Umgang mit Kundendaten. Flexibilität bei wechselnden Aufgaben. Belastbarkeit bei parallelen Anforderungen. Eigeninitiative und proaktives Handeln.

Deine Kompetenzen als Vertriebsassistent: Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Priorisierung. Kommunikationsstärke am Telefon und schriftlich. Kundenorientierung ohne direkten Verkaufsdruck. Teamfähigkeit und Unterstützung des Vertriebsteams. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit in allen Aufgaben. Diskretion und professioneller Umgang mit Informationen. Multitasking-Fähigkeit bei parallelen Aufgaben. Flexibilität bei wechselnden Prioritäten. Lernbereitschaft für Produkte und Prozesse. Problemlösungsorientierung bei Herausforderungen. Strukturiertes und methodisches Arbeiten. Selbstständigkeit bei Routineaufgaben. Positive Einstellung und Dienstleistungsmentalität. Technische Affinität für CRM und Office-Tools.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr oder 08:30 – 17:30 Uhr, geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, gelegentlich flexible Anpassung, 40 Std/Woche

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir als Vertriebsassistent: Gründliche Einarbeitung in Aufgaben, Systeme und Prozesse, moderne Büroausstattung und professionelle IT-Systeme, strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Verantwortlichkeiten, wertschätzendes Vertriebsteam, das deine Unterstützung schätzt, faire Bezahlung mit pünktlicher Lohnabrechnung, Weiterbildungsmöglichkeiten im Vertriebsbereich, Karriereperspektiven zum Vertriebsinnendienst oder Junior Sales, betriebliche Sozialleistungen und Zusatzangebote, angenehme Arbeitsatmosphäre in modernem Büro, regelmäßige Team-Events und Meetings, geregelte Pausen und Erholungszeiten, kostenfreie Getränke und gelegentlich Obst, Mitarbeiterparkplätze oder gute ÖPNV-Anbindung, 29 Tage Urlaub bei Vollzeit, langfristige Beschäftigungsperspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.