Verwaltungsassistent Daten (m/w/d) für Minden – 16,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

In Minden vermittelt dich CALUMA als Verwaltungsassistent mit Schwerpunkt Datenarbeit an Unternehmen und Organisationen. Als Werkstudent unterstützt du in administrativen Bereichen und übernimmst Datenpflege-Aufgaben. Die Position eignet sich für Studenten der Verwaltungswissenschaften, BWL oder vergleichbarer Studiengänge. Du erhältst Einblicke in Verwaltungsabläufe und sammelst praktische Erfahrungen.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Werkstudent Verwaltung (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Pflege und Verwaltung von Verwaltungsdaten in verschiedenen Systemen. Du bearbeitest Datensätze im Rahmen von Verwaltungsvorgängen. Die Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst Akten und Dokumente in digitale Systeme ein. Die Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und die Nachforderung fehlender Informationen fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du arbeitest nach Verwaltungsvorschriften und rechtlichen Vorgaben.

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Anfragen und Auskünften zu Datensätzen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Bescheide oder Schreiben kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du hilfst bei der Archivierung und Aktenführung. Auch die Mitarbeit bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist möglich. Bei Bedarf unterstützt du bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist immatrikulierter Student mit Interesse an Verwaltungstätigkeiten. Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit mit Dokumenten und Daten sind wichtig. Du hast ein Verständnis für rechtliche und administrative Zusammenhänge. Serviceorientierung und freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich.

Deine Arbeitsweise ist gewissenhaft und regelkonform. Du arbeitest strukturiert und kannst Fristen einhalten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du bist lernbereit und kannst dich in verwaltungsspezifische Themen einarbeiten. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest eigenverantwortlich. Teamfähigkeit und eine positive Einstellung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. Die Arbeitszeiten sind in der Regel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Du arbeitest an 2-3 Tagen pro Woche nach Absprache. In den Semesterferien kann der Stundenumfang erhöht werden. Die Arbeitstage können nach deinem Stundenplan gewählt werden.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,00 Euro, ausgezahlt vom Kundenunternehmen. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in Verwaltungsstrukturen und -prozesse. Du sammelst wertvolle Erfahrungen für eine mögliche Karriere im Verwaltungsbereich. Eine gründliche Einarbeitung in die Aufgaben wird geboten. Die flexible Arbeitszeit ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit dem Studium. Du arbeitest in einem professionellen Verwaltungsumfeld. Bei guter Leistung bestehen Perspektiven für eine längerfristige Zusammenarbeit. CALUMA ist dein Ansprechpartner während des Einsatzes.