Bürokraft Datenverwaltung (m/w/d) für Pulheim - 17,00 € / Stunde - Nebenjob
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
Als Bürokraft für Datenverwaltung unterstützt du Unternehmen in Pulheim bei administrativen Tätigkeiten mit Schwerpunkt Datenpflege. CALUMA vermittelt dich an Kunden, die qualifizierte Unterstützung in ihren Büroabteilungen suchen. Du übernimmst vielfältige Aufgaben rund um die Verwaltung von Geschäftsdaten und allgemeine Büroarbeiten. Die Position eignet sich ideal als Nebenjob und bietet dir die Möglichkeit, in einem professionellen Büroumfeld zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.
Branche: Verwaltung & Büro
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Hilfskraft Büroverwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
Du bist zuständig für die Erfassung und Pflege verschiedener Datenarten in die Bürosysteme des Kunden. Die Verwaltung von Kundenstammdaten, Lieferanteninformationen und internen Kontaktdaten gehört zu deinen Aufgaben. Du aktualisierst Adressdatenbanken und pflegst Änderungen zeitnah ein. Die Prüfung und Korrektur bestehender Datensätze auf Aktualität und Richtigkeit führst du regelmäßig durch. Du unterstützt bei der digitalen Ablage von Dokumenten und der Pflege von Ordnerstrukturen. Die Erfassung von Rechnungsdaten und anderen kaufmännischen Belegen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du dokumentierst deine Arbeitsschritte und sorgst für eine ordnungsgemäße Datenverwaltung.
Neben der Datenpflege übernimmst du allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefondienst oder Postbearbeitung. Du unterstützt bei der Erstellung von Serienbriefen und Mailings. Die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Besprechungen kann anfallen. Du hilfst bei der Terminkoordination und Pflege von Kalendern. Die Bearbeitung einfacher Korrespondenz und E-Mails gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Büroorganisation und Materialverwaltung mit. Auch die Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben ist möglich.
Anforderungen:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ über mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel, sind erforderlich. Du bist erfahren im Umgang mit Bürosoftware und lernst neue Programme schnell. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz und Datenpflege sind notwendig. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Unternehmensdaten sind selbstverständlich. Freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig. Flexibilität in den Arbeitszeiten ermöglicht eine bedarfsgerechte Einsatzplanung.
Du zeichnest dich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Aufgaben effizient zu koordinieren. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team. Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft sind Teil deiner Persönlichkeit. Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Selbstständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind deine Stärken.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten sind flexibel und können an deine persönlichen Verfügbarkeiten angepasst werden. Einsätze sind werktags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr möglich. Du kannst zwischen 15 und 25 Stunden pro Woche arbeiten. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze sind möglich. Die konkreten Arbeitstage werden gemeinsam mit dir und dem Kunden festgelegt. Regelmäßige Einsätze an festen Tagen sind ebenso möglich wie flexible Modelle. Wochenendarbeit ist nicht erforderlich. Die Einsatzdauer kann kurz- oder längerfristig sein, je nach Bedarf.
Zusammenfassung:
Der Kunde stellt dir einen vollständig ausgestatteten Büroarbeitsplatz zur Verfügung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Abläufe. Die Arbeit bietet dir ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem kollegialen Team und wirst gut betreut. Die Tätigkeit bietet dir die Möglichkeit, deine Bürokenntnisse zu erweitern und anzuwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance. Du erhältst eine faire und pünktliche Vergütung direkt vom Kundenunternehmen. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. CALUMA steht dir als Vermittlungsagentur bei allen Fragen zur Verfügung.
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