Aushilfe Datenverwaltung (m/w/d) für Dülmen - 16,00 € / Stunde - Nebenjob
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Jobbeschreibung
Als Aushilfe für Datenverwaltung vermittelt dich CALUMA an Unternehmen in Dülmen, die Unterstützung bei administrativen Datenaufgaben benötigen. Du hilfst bei der Organisation und Verwaltung verschiedener Datenbestände in digitalen Systemen. Die Tätigkeit eignet sich perfekt als Nebenjob mit überschaubarem Stundenumfang. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld und kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten. Die Einarbeitung erfolgt gründlich, sodass auch Quereinsteiger willkommen sind. Unser Kunde schätzt zuverlässige Aushilfskräfte, die sorgfältig und gewissenhaft arbeiten. Diese Position bietet dir einen unkomplizierten Einstieg in die Büroarbeit.
Branche: Büro & Verwaltung
Jobarten: Nebenjob
Personalart: Datenverwaltung Aushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Du unterstützt bei der grundlegenden Verwaltung von Datenbeständen verschiedener Art. Die Eingabe von Informationen in bestehende Datenbanken und Listen erfolgt nach Vorgabe. Du sortierst und kategorisierst Datensätze nach festgelegten Kriterien. Die Aktualisierung von Änderungen in bestehenden Einträgen gehört zu deinen Aufgaben. Du prüfst eingegebene Daten auf offensichtliche Fehler und Vollständigkeit. Die Archivierung abgeschlossener Datensätze führst du ordnungsgemäß durch. Du hältst die Datenbestände übersichtlich und nachvollziehbar organisiert. Die Befolgung interner Richtlinien zur Datenverwaltung ist selbstverständlich.
Du hilfst beim Scannen und Digitalisieren von papierbasierten Dokumenten. Die Ablage digitaler Dateien in entsprechenden Ordnerstrukturen unterstützt du. Du assistierst bei der Erstellung einfacher Übersichten und Listen. Die Durchführung von Stichprobenkontrollen zur Qualitätssicherung kann erforderlich sein. Du unterstützt Kollegen bei Fragen zu Dateiablagen und Strukturen. Die Mithilfe bei der Vorbereitung von Datenexporten für andere Abteilungen ist möglich. Du hilfst bei der Sicherstellung der Ordnung in digitalen Ablagesystemen. Gelegentlich übernimmst du weitere administrative Unterstützungsaufgaben.
Anforderungen:
Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein. Grundlegende Deutschkenntnisse sind für die Arbeit ausreichend. Du hast Basis-Kenntnisse im Umgang mit Computer, Maus und Tastatur. Erfahrung mit Windows und einfachen Office-Programmen ist hilfreich. Du arbeitest sorgfältig und lässt dich nicht leicht ablenken. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind wichtige Eigenschaften. Du kannst dich auf einfache, sich wiederholende Tätigkeiten konzentrieren. Ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen wird erwartet.
Du besitzt Geduld für routinemäßige Verwaltungsaufgaben. Deine Sorgfalt sorgt für korrekte und vollständige Dateneingaben. Du zeigst Lernbereitschaft bei der Einarbeitung in neue Abläufe. Deine Verschwiegenheit im Umgang mit Unternehmensinformationen ist gewährleistet. Du arbeitest auch ohne ständige Beaufsichtigung konzentriert. Deine Teamfähigkeit ermöglicht harmonische Zusammenarbeit im Büro. Du bist offen für Feedback und setzt Hinweise um. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einer geschätzten Aushilfskraft.
Arbeitszeiten:
Flexible Einsatzzeiten nach Absprache mit dem Kundenunternehmen. Arbeitszeiten sind möglich zwischen Montag und Freitag, meist tagsüber. Du kannst zwischen 5 und 15 Stunden pro Woche arbeiten. Die Tage können flexibel vereinbart werden, oft 1-3 Tage pro Woche. Wochenendarbeit ist in der Regel nicht vorgesehen. Auch kurzfristige Vertretungseinsätze sind nach Verfügbarkeit möglich. Die genauen Zeiten werden individuell mit dem Kunden abgestimmt.
Zusammenfassung:
Der Kunde bietet dir eine geduldige Einarbeitung in alle notwendigen Tätigkeiten. Du arbeitest in ruhigen Büroräumen mit angenehmer Atmosphäre. Ein freundliches Team nimmt dich kollegial auf. Kostenlose Getränke stehen während der Arbeitszeit zur Verfügung. Du sammelst Berufserfahrung im administrativen Bereich. Die Arbeit ist körperlich nicht belastend und findet im Sitzen statt. Bei Bedarf stellt der Kunde alle notwendigen Arbeitsmaterialien bereit. Regelmäßige Einsätze können bei beiderseitigem Interesse vereinbart werden. CALUMA steht dir bei Fragen zur Vermittlung zur Seite.
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